Dans un environnement de travail moderne et compétitif, la maîtrise des outils bureautiques est essentielle. Parmi ces outils, le logiciel Word se démarque comme l’un des plus utilisés et incontournables en entreprise. C’est pourquoi il est primordial d’investir dans une formation Word CPF adaptée aux besoins de votre entreprise.
Word est le logiciel de traitement de texte de référence de la suite Microsoft Office. Il permet de rédiger et de mettre en pages des documents et textes administratifs. Comme toutes entreprises présentent des tâches bureautiques à effectuer, il est important d’avoir des salariés qui maîtrisent cet outil.
Ainsi, si vous voulez former vos collaborateurs, nous vous invitons à les inscrire à nos formations pour entreprises. Cela permettra de booster leurs compétences pour une meilleure productivité et un meilleur retour d’investissement.
Avec nos programmes ultra–personnalisés, vos employés assimileront rapidement les connaissances nécessaires pour maîtriser les techniques de rédaction et de mise en forme des textes. Ce qui leur permet de mener à bien leur travail pour répondre au mieux aux besoins de la société.
Les bénéfices d’une formation professionnelle Word en entreprise
Pourquoi investir dans un apprentissage professionnel Word pour vos employés ? Voici quelques raisons convaincantes :
- Amélioration de la productivité : Une meilleure maîtrise du logiciel permettra à vos employés de travailler plus rapidement et efficacement.
- Uniformisation des documents : Le respect des normes et modèles de l’entreprise sera facilité par une utilisation optimale de Word.
- Réduction du temps de formation : Les nouveaux employés seront rapidement opérationnels grâce à leur connaissance approfondie de Word.
- Valorisation des compétences : L’apprentissage de nouvelles fonctionnalités renforce le sentiment de compétence et la motivation des employés.
Identifier les besoins spécifiques de votre entreprise
Avant de choisir une formation professionnelle Word pour votre entreprise, il est essentiel de déterminer les besoins précis et spécifiques de vos employés. Voici quelques aspects à prendre en compte :
- Le niveau de maîtrise actuel : Évaluez le niveau de compétence de vos employés pour choisir un enseignement adapté.
- Les attentes professionnelles : Demandez aux employés quels sont leurs besoins et leurs objectifs concernant l’utilisation de Word.
- Les fonctionnalités nécessaires : Identifiez les fonctions de Word qui seront les plus utiles pour votre entreprise, comme la création de tableaux, la mise en forme automatique ou la gestion des longs documents.
Opter pour une formation sur mesure
Il existe de nombreux programmes d’apprentissage professionnels Word disponibles, mais il est important de sélectionner celle qui correspondra au mieux à vos besoins. Pour cela, plusieurs critères peuvent être pris en compte :
- Le contenu de la formation : Assurez-vous que la formation couvre les fonctionnalités indispensables à votre entreprise et permette d’atteindre les objectifs fixés.
- La durée de la formation : Une formation trop courte pourrait ne pas être suffisante, tandis qu’une trop longue peut engendrer un coût plus élevé et une perte de temps pour vos employés.
- Le format de l’enseignement : Les programmes peuvent être dispensés en présentiel, en ligne ou en blended learning (mixte). Chaque format a ses avantages et inconvénients, à vous de choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise.
- L’expertise du formateur : Un bon formateur est essentiel pour un enseignement réussi. Il doit être expérimenté, pédagogue et capable d’adapter son enseignement aux besoins des participants.
Les formations professionnelles Word en présentiel :
Les cursus en présentiel sont généralement plus interactifs et permettent un apprentissage plus approfondi. Elles offrent l’avantage de pouvoir poser des questions directement au formateur et d’échanger avec les autres participants. En revanche, elles nécessitent un déplacement et peuvent générer des coûts supplémentaires (location de salle, matériel, déplacements…). Avec Clic Compétences, les cours en présentiel sont disponibles uniquement en groupe en intra-entreprise.
Les formations professionnelles Word en ligne :
Les cursus en ligne, quant à eux, offrent une grande flexibilité en termes de lieu et de temps. Elles sont souvent moins coûteuses et peuvent être suivies à son propre rythme. Toutefois, elles requièrent une bonne connexion internet, un ordinateur équipé et demandent une certaine autonomie de la part des participants.
Le blended learning :
Cette méthode combine les avantages des deux formats précédents. Elle propose un programme de formation qui alterne entre cours en présentiel et cours en ligne.
Mettre en place un suivi après la formation
Pour garantir la pérennité des compétences acquises lors du cursus professionnel Word, il est crucial de mettre en place un suivi post-formation. Ce suivi peut prendre différentes formes :
- Un accompagnement individuel : Le formateur ou un référent interne peut assurer un soutien personnalisé aux employés après l’apprentissage.
- Des ateliers de pratique : Organiser régulièrement des sessions de travail en groupe pour s’entraîner et partager les astuces et bonnes pratiques.
- Des ressources en ligne : Mettre à disposition des tutoriels, guides et autres ressources pour que les employés puissent consulter et approfondir leurs connaissances à leur rythme.
Investir dans une formation professionnelle Word adaptée aux besoins spécifiques de votre entreprise permettra d’améliorer considérablement la productivité et l’efficacité de vos employés. Prenez le temps de bien choisir votre programme, d’assurer un suivi post-formation et vous verrez rapidement les résultats concrets sur votre activité.
Test de niveau
Création d’un programme personnalisé par un professeur dédié
Rythme et intensité au choix
Cours particuliers 7j/7
Plateforme en ligne pour vos exercices et supports de cours 7j/7
Coachs disponibles 6j/7
Certification de niveau
Pourquoi choisir Clic Compétences pour une formation professionnelle pour sa société ?
Clic Compétences est un centre de programmes professionnels ultra–personnalisés. Nos cours sont donnés en particulier ou en collectif s’il s’agit des Entreprises. Tel est le cas pour ce que nous proposons.
À part la flexibilité des horaires et la personnalisation des cours, nous offrons aussi plusieurs avantages à nos stagiaires. Choisir de former vos collaborateurs chez nous est la meilleure décision pour offrir un programme fiable, rapide, efficace et durable pour vos salariés.
Vos collaborateurs seront sûrs d’assimiler rapidement toutes les fonctionnalités de ce logiciel. Les compétences qu’ils vont acquérir seront directement applicables au travail pour leur permettre d’être plus opérationnel et pour obtenir un résultat performant. Ce qui assure une meilleure productivité et un rendement optimisé.
Vos salariés bénéficieront par ailleurs d’un suivi approfondi, ce qui permet de mieux avancé. Pour les aider dans l’apprentissage, le professeur les élabore des supports pédagogiques constitués de tutoriel, de résumés de cours et d’exercices d’entraînement sur l’utilisation de Word.
À la fin, vos employés seront en mesure de :
- Maîtriser l’interface du logiciel : barres d’outils, barres de menus, raccourcis…
- Paramétrer Word pour qu’il soit plus performant à l’aide de plusieurs options
- Créer des documents avec un texte simple et des objets simples comme les tableaux, les images…
- Effectuer la mise en forme des textes (tabulation, déplacement, copie…)
- Faire un publipostage
- Finaliser un document : mises en pages, numérotation, note de bas de pages…
- Maîtriser les fonctionnalités avancées de fusion
- Automatiser les tâches
Étant certifiantes, À la fin, vos salariés peuvent attester leurs acquis avec l’une des certifications officielles et leader en mesure de compétences informatique : TOSA ou ICDL Word.
Côté employeur, nous mettons à votre disposition un espace dédié pour que vous puissiez suivre en temps réel le déroulement ainsi que l’évolution de vos employés. À la fin de l’apprentissage, nous vous enverrons une note détaillant les compétences acquises par vos collaborateurs. Cela vous permettra de mesurer votre ROI.
Ce que nous offrons est de qualité comme celles édictées par Qualiopi et Datadock. C’est ce qui nous permet d’être éligibles à plusieurs aides aux formations offertes par le gouvernement et par des organismes publics.
Vous y êtes presque !
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FAQ : Questions fréquentes
Clic Compétences vous propose une formation certifiante word composée de cours particuliers dispensés par des formateurs de qualité disposant de plusieurs années d’expérience. Nos parcours d’apprentissage s’adaptent à tous les niveaux, que vous soyez débutant, intermédiaire ou avancé, vous serez suivi par un professeur dédié pour apprendre dans les meilleures conditions. Cette formation professionnelle word vous permettra de rapidement apprendre à utiliser word pour être plus efficace et productif dans vos missions en entreprise au quotidien. Nos conseillers se tiennent à votre disposition pour toute demande de renseignements ou devis pour word. Si vous êtes en recherche d’emploi, n’hésitez pas à demander des informations auprès de votre conseiller concernant cette formation word éligible aux financement Pôle Emploi.