Dans le monde professionnel, il est essentiel de savoir collaborer efficacement avec ses collègues et partenaires. L’un des outils indispensables pour cela est Google Sheets, un tableur en ligne gratuit qui vous permet de créer, modifier et partager des tableaux en temps réel.
Si vous êtes désireux d’apprendre à utiliser Google Sheets, ou d’améliorer vos compétences professionnelles, vous pouvez dès maintenant suivre nos formations Google Sheets en ligne éligibles au CPF pour les entreprises.
Comprendre les fonctionnalités clés de Google Sheets
Grâce à Google Sheets, vous pouvez effectuer toutes sortes de calculs, créer des graphiques et importer ou exporter des données. Ce n’est pas tout : cette application propose aussi une multitude de fonctionnalités avancées que vous apprendrez à maîtriser grâce à une formation professionnelle. Voici quelques exemples :
- Les formules : Google Sheets dispose d’un grand nombre de formules prédéfinies, qui facilitent les calculs complexes et automatisent les tâches répétitives.
- La mise en forme conditionnelle : Vous pouvez appliquer automatiquement des styles de texte, de couleurs de fond ou de bordures en fonction des valeurs contenues dans vos cellules.
- Les filtres : Ils vous permettent de trier vos données selon différents critères et d’afficher uniquement les informations pertinentes pour l’analyse.
- Les validations de données : Grâce à elles, vous vous assurez que les données saisies dans votre tableau sont cohérentes et respectent vos règles.
Travailler en équipe avec la formation professionnelle Google Sheets en entreprise
L’un des principaux avantages de Google Sheets réside dans sa capacité à faciliter la collaboration en temps réel. Plusieurs personnes peuvent ainsi travailler simultanément sur un même document, ce qui permet d’éviter les erreurs et de gagner du temps. Une formation professionnelle vous enseignera :
- Le partage de documents : Vous apprendrez comment partager vos tableaux avec vos collègues ou partenaires, en leur attribuant différents niveaux d’accès (lecture seule, modification, etc.).
- Les commentaires : Ils permettent d’échanger des remarques ou des suggestions sans modifier le contenu du document. Vous pourrez ainsi suivre l’évolution des discussions et valider les décisions prises par l’équipe.
- La gestion des versions : Grâce à l’historique des modifications, vous pouvez accéder à n’importe quelle version précédente de votre fichier et comparer les différentes étapes de travail.
Organiser et structurer vos données
Pour exploiter efficacement les informations contenues dans vos tableaux, il est essentiel de savoir les organiser et les structurer. Une formation professionnelle sur Google Sheets vous apprendra notamment à :
- Utiliser les tableaux croisés dynamiques pour analyser rapidement vos données selon plusieurs axes.
- Créer des rapports personnalisés pour présenter les résultats de vos analyses et faciliter la prise de décision.
Automatiser certaines tâches grâce à l’utilisation de macros ou de scripts.
Développer ses compétences professionnelles avec Google Sheets
La maîtrise de Google Sheets est un atout pour de nombreux métiers et secteurs d’activité. En suivant une formation professionnelle, vous développerez ainsi des compétences transversales très recherchées sur le marché du travail :
- L’analyse de données : Savoir traiter et interpréter des données chiffrées est indispensable pour prendre des décisions éclairées et optimiser les performances de votre entreprise.
- La gestion de projets : Les tableaux et graphiques créés avec Google Sheets facilitent la visualisation des progrès, des ressources et des contraintes liées à un projet.
- La communication : Grâce aux fonctionnalités de partage et de collaboration en temps réel, Google Sheets favorise les échanges entre les membres d’une équipe et améliore la coordination des actions.
Quels sont les objectifs de la formation Google Sheets de Clic Compétences ?
Les objectifs de cette formation sont différents en fonction du profil de l’apprenant. En effet, par exemple, un stagiaire suivant un programme pour débutant devra s’accoutumer aux différentes barres d’outils de Google Sheets. Il doit être capable de comprendre, mais surtout d’employer efficacement ses fonctionnalités essentielles.
A contrario, nos formations Google Sheets destinées aux individus confirmés permettront aux apprenants d’être autonome et performant pour utiliser les fonctionnalités avancées dans le cadre de votre métier ou pour répondre à vos besoins personnels si nécessaire.
En somme, nos formations Google Sheets s’adressent à tous types de personnes, que vous soyez un novice ou bien un expert dans le domaine. Pas d’inquiétude si vous ne connaissez vraiment rien à Google Sheets, nos formateurs vous dresseront un plan de cours correspondant à vos besoins et adapté à votre niveau.
À la fin de votre processus d’apprentissage, vous obtiendrez de compétences primordiales pour utiliser efficacement les fonctions avancées de Google Sheets sans avoir besoin de l’intervention d’un utilisateur expérimenté pour vous aider.
Pourquoi choisir Clic Compétences dans le cadre d’une formation pour votre entreprise ?
Apprenez à utiliser Google Sheets ou renforcez vos compétences professionnelles grâce à nos formations en ligne entièrement personnalisées. Que vous ayez un niveau débutant, intermédiaire ou avancé, nos formateurs vous dispensent des programmes adaptés à votre profil.
Grâce à nos formations certifiantes, vous pouvez valoriser votre CV avec une certification reconnue sur le marché de l’emploi. Avec la certification ICDL, vous avez la possibilité d’attester universellement de votre niveau sur Google Sheets et donc de saisir toutes les opportunités professionnelles qui se présentent à vous !
Nos formations Google Sheets sont dispensées à distance par des formateurs expérimentés qui s’adaptent à vos créneaux horaires et à vos disponibilités pour que vous puissiez apprendre en toute sérénité.
