Formations professionnelles SharePoint pour entreprise

13 février, 2024
Formations professionnelles SharePoint pour entreprise
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Aujourd’hui, la collaboration en équipe et le partage d’informations sont devenus essentiels pour les entreprises. Pour répondre à ces besoins, Microsoft a développé SharePoint, un outil performant permettant aux employés de travailler ensemble sur des projets et de gérer efficacement leurs documents.

Vous souhaitez développer vos compétences ? Optez pour une formation SharePoint et bénéficiez d’un apprentissage sur-mesure pour vos collaborateurs et ainsi optimiser la productivité de vos équipes.

Pourquoi opter pour une formation professionnelle SharePoint ?

Tout d’abord, il est essentiel de comprendre que SharePoint est un outil complexe qui offre de nombreuses fonctionnalités avancées. Afin de tirer pleinement parti de ses capacités, il est nécessaire de posséder les compétences adéquates. Une formation professionnelle SharePoint permet ainsi aux employés d’acquérir ces compétences et de les mettre en pratique au sein de l’entreprise.

De plus, suivre une formation professionnelle SharePoint présente plusieurs avantages :

  • Amélioration de la productivité : en maîtrisant SharePoint, les employés peuvent optimiser leur travail quotidien et gagner du temps sur différentes tâches, telles que la recherche de documents ou la création de rapports.
  • Facilitation de la communication interne : grâce à SharePoint, les membres d’une équipe peuvent facilement partager des informations et collaborer sur des projets communs.
  • Renforcement des compétences professionnelles : une formation SharePoint permet aux employés d’élargir leur champ de compétences et d’améliorer leur employabilité.

Les différents types de formations SharePoint disponibles

Il existe plusieurs types de formations professionnelles SharePoint, adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Voici quelques exemples :

  1. Formation initiale : destinée aux personnes n’ayant aucune expérience avec SharePoint, cette formation permet de découvrir les bases et d’apprendre à utiliser les principales fonctionnalités de l’outil.
  2. Formation avancée : conçue pour les utilisateurs ayant déjà une expérience avec SharePoint, cette formation approfondit certaines fonctionnalités et permet d’apprendre à personnaliser l’environnement de travail.
  3. Formation administration : réservée aux administrateurs système ou aux responsables IT, cette formation enseigne comment gérer et maintenir un site SharePoint en entreprise.

Formations personnalisées

Certaines entreprises proposent également des formations SharePoint sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de votre organisation. Ces formations peuvent inclure la création de supports de cours personnalisés, la réalisation d’exercices pratiques basés sur votre environnement de travail, ou encore l’intervention d’un formateur directement dans vos locaux.

Les objectifs clés du programme de formation

Le but de la formation professionnelle est de fournir un apprentissage sur-mesure tout en répondant aux exigences et objectifs professionnels des stagiaires.

Malgré cela, l’objectif principal du cursus est de vous initier aux bases de SharePoint, puis de perfectionner vos compétences pour une maîtrise du logiciel, et ainsi en faire un atout pour son entreprise. De ce fait, voici les objectifs clés de la formation SharePoint qui sont de vous apprendre :

  • Présentation de SharePoint (comprendre l’architecture logicielle liée à SharePoint, identifier les principaux composants d’un site)
  • La navigation dans SharePoint (se repérer : volet de navigation, barre de liens, site courant, accéder à tout le contenu, …)
  • Partager des informations (partager des listes : calendrier, annonces, contacts, tâches, partager des bibliothèques de documents, d’images, …)
  • Adapter le site aux besoins de l’équipe (personnaliser la page d’accueil, choisir les listes et bibliothèques, …)
  • La sécurité (gérer les droits d’accès au niveau d’un site, d’une liste ou d’une bibliothèque, utiliser les groupes standards ou créer un groupe spécifique, …)

Comment choisir le bon prestataire pour votre formation SharePoint pour entreprise ?

Afin de choisir le meilleur prestataire pour votre formation professionnelle SharePoint, voici quelques critères à prendre en compte :

  • L’expérience du formateur : assurez-vous que le formateur possède une solide expérience dans la formation SharePoint et qu’il maîtrise parfaitement les différentes fonctionnalités de l’outil.
  • Les méthodes pédagogiques : vérifiez si le prestataire propose des formations adaptées à votre niveau, avec un contenu pédagogique clair et structuré.
  • La flexibilité : choisissez un prestataire capable de s’adapter à vos contraintes (horaires, lieux, etc.) et d’offrir des solutions sur mesure.
  • Le prix : comparez les tarifs proposés par plusieurs prestataires afin de trouver la meilleure offre pour votre entreprise.

Pour conclure, investir dans une formation professionnelle SharePoint entreprise est un choix judicieux pour améliorer la collaboration en équipe, optimiser la gestion des documents et renforcer les compétences professionnelles de vos employés. N’hésitez pas à rechercher le meilleur prestataire en tenant compte des critères mentionnés ci-dessus et à adapter la formation à vos besoins spécifiques.

Pourquoi apprendre avec Clic Compétences pour sa formation professionnelle ?

Avec Clic Compétences, un organisme de formation, vous avez la possibilité de choisir une formation professionnelle personnalisée, adaptée à vos besoins et à vos objectifs professionnels. Vous pouvez bénéficier de cours particuliers dispensés par un professeur qualifié, que ce soit en présentiel, en groupe ou à distance via une plateforme de visioconférence. Le calendrier et le niveau des cours seront adaptés à vos besoins spécifiques.

En plus des cours, un accès à une plateforme d’e-learning vous sera également fourni, ce qui vous permettra de continuer à apprendre à votre rythme, tout au long de votre parcours de formation.

Si vous souhaitez suivre de près le progrès de vos collaborateurs, un suivi individuel est également disponible.

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