Les programmes inclus dans la suite Microsoft sont largement utilisés dans le paysage professionnel. Néanmoins, la plupart des professionnels, des cadres, des responsables des ressources humaines et des bureaucrates profitent rarement des fonctionnalités offertes par ces applications, comme Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook…, et n’ont pas une grande connaissance de leur fonctionnement.
Notre objectif est de fournir aux entreprises une formation professionnelle en bureautique, afin qu’elles deviennent plus efficaces et plus productives. Ainsi, leurs employés peuvent se concentrer sur les activités principales de l’entreprise tout en utilisant les outils bureautiques pour gagner du temps.
Grâce à une formation bureautique CPF telle que celle dispensée par Clic Compétences, vous et votre équipe pourrez améliorer vos capacités professionnelles, suivre les avancées technologiques et effectuer diverses tâches administratives de manière professionnelle.
Pourquoi opter pour une formation professionnelle en bureautique ?
Tout d’abord, il est essentiel de comprendre l’importance de la maîtrise des outils bureautiques dans le contexte professionnel. Les logiciels de traitement de texte, tableur, présentation assistée par ordinateur, messagerie électronique et autres outils de communication sont devenus incontournables au quotidien. En offrant une formation en bureautique à vos employés, vous leur permettez d’être plus efficaces et performants dans leurs missions quotidiennes.
De plus, cette démarche favorise l’épanouissement professionnel et la montée en compétences de vos collaborateurs. Ils se sentiront valorisés et seront plus motivés à s’investir dans leurs fonctions. Cela aura également un impact positif sur le climat de travail et la cohésion d’équipe.
Comment choisir la bonne formation pour votre entreprise ?
Face à la multitude de formations disponibles, il peut être difficile de savoir laquelle choisir pour répondre aux besoins de votre entreprise. Voici quelques critères à prendre en compte :
Le contenu et les objectifs de la formation pour votre société
Il est primordial de bien analyser le programme de la formation afin de vérifier qu’il correspond aux compétences que vous souhaitez développer au sein de votre entreprise. Les formations en bureautique peuvent être généralistes ou spécialisées dans un logiciel spécifique, comme Microsoft Office, Google Suite ou encore LibreOffice.
Le niveau d’expertise requis
Selon les compétences actuelles de vos employés, il peut être intéressant d’opter pour une formation adaptée à leur niveau. Certaines formations sont conçues pour les débutants, tandis que d’autres s’adressent aux personnes ayant déjà des bases solides en bureautique.
La durée et le format de la formation
En fonction du temps dont dispose votre entreprise et de vos contraintes organisationnelles, il peut être préférable d’opter pour une formation courte ou longue, en présentiel ou à distance.
Les certifications dans le monde professionnel
Certaines formations professionnelles en bureautique permettent d’obtenir une certification reconnue, telle le TOSA (Test On Software Applications). Ces certifications valorisent les compétences acquises et renforcent la crédibilité de votre entreprise auprès de vos clients et partenaires.
Quelques astuces pour trouver la formation adéquate
Maintenant que vous connaissez les critères à prendre en compte, voici quelques conseils pour trouver la formation qui correspondra le mieux à vos besoins :
- Comparer les offres : n’hésitez pas à comparer plusieurs formations afin de trouver celle qui semble la plus adaptée à vos objectifs et contraintes. Vous pouvez notamment vous référer aux avis et témoignages d’autres entreprises ayant suivi ces formations.
- Demander un devis : avant de vous engager, il est toujours recommandé de demander un devis détaillé pour connaître le coût de la formation et les éventuelles options disponibles (prise en charge par un organisme financeur, matériel pédagogique fourni, etc.).
- Vérifier l’accessibilité du lieu de formation : si la formation se déroule en présentiel, assurez-vous que le lieu soit facilement accessible pour vos employés et dispose des équipements nécessaires au bon déroulement de la formation.
- Privilégier les formations sur mesure : certaines structures proposent des formations personnalisées, adaptées à votre contexte professionnel et aux spécificités de votre entreprise. Cette approche permet d’optimiser l’apprentissage et l’application des compétences acquises.
En somme, une formation professionnelle en bureautique représente un investissement rentable pour votre entreprise. Elle permet non seulement d’améliorer les compétences de vos employés, mais aussi de renforcer leur motivation et leur engagement au sein de votre structure. N’hésitez donc pas à vous renseigner sur les différentes offres disponibles et à choisir celle qui répond le mieux à vos attentes.
Boostez les compétences bureautiques de vos équipes chez Clic Compétences
La maîtrise des outils bureautiques fait partie des critères de sélection puisque la plupart des recruteurs sélectionnent les candidats qui ont un bon profil et surtout qui ont une connaissance de base ou mieux encore une connaissance avancée de Microsoft Word, Excel, Powerpoint…
Rares sont les programmes scolaires et universitaires qui proposent une formation sur les logiciels de bureautique, c’est pourquoi il est très important de suivre une formation professionnelle. C’est en effet une occasion d’acquérir de nouvelles compétences ou d’améliorer celles déjà acquises.
Cette formation s’adresse aux entreprises qui souhaitent accroître leur productivité, la performance de leurs collaborateurs, du personnel d’une grande entreprise à la secrétaire d’une petite entreprise.
Nous pouvons créer des modules personnalisés pour chacun de vos équipes, qu’il s’agisse de votre responsable financier, de votre responsable marketing, de votre comptable, de votre manager… selon vos attentes.
Nos offres de formations professionnelles sont très larges, allant de formation individualisée et personnalisée en formation en groupe de 6 personnes au maximum. Nous leur offrons les compétences en bureautique nécessaires à l’exercice de leur métier.
Quel que soit le type de formation que vous choisissez, à distance, par visioconférence avec un formateur dédié ou dans vos locaux, en groupe, nos processus resteront les mêmes.
Vos salariés seront suivis et encadrés tout au long de leur parcours par des formateurs spécialisés. Ils bénéficieront de la même qualité de service pédagogique et du même choix d’horaires en fonction de votre programme de formation.
Pour les formations intra-entreprises, tous ceux qui ont le même niveau et les mêmes attentes seront mis dans le même groupe.
Formation professionnel individualisée avec un formateur dédié
La formation individualisée, par visioconférence, encadrée par un formateur dédié est idéale pour ceux qui n’ont pas le temps de se déplacer et qui souhaitent se former à distance.
Cette solution 100% à distance peut faciliter la vie de vos équipes qui ont besoin de découvrir les fondamentaux de la bureautique et du pack Office de la suite Windows et/ou de connaître les options avancées de ces logiciels.
Lors des sessions de formation, le formateur identifiera facilement les points forts et les points faibles des apprenants grâce à un suivi personnalisé. Il sera à leur écoute et les aidera à garder leur motivation.
Formation intra-entreprise
La formation intra-entreprise que nous proposons vise à répondre aux besoins communs de l’entreprise.
Ce type de formation permet de fédérer les collaborateurs d’une entreprise, de renforcer la cohésion de groupe puisque ceux qui ont le même niveau seront mis dans le même groupe et de faire fructifier les compétences de chacun pour maîtriser efficacement les outils bureautiques.
De plus, ce type de formation offre une grande flexibilité en termes d’organisation. En effet, les dates et horaires de la formation sont adaptés aux disponibilités et aux besoins de l’entreprise.
Vos employés n’ont pas besoin de se déplacer puisque notre formateur se rend dans vos locaux pour réaliser la formation professionnelle bureautique. Cela permet de gagner du temps et de créer moins de stress pour les stagiaires qui ont l’habitude de rester dans leur zone de confort.
En outre, le programme et le contenu de la formation peuvent être beaucoup plus facilement adaptés et contextualisés aux problématiques et attentes des stagiaires et de l’entreprise. Il s’agit véritablement d’une formation sur-mesure pour vos collaborateurs.
Vous y êtes presque !
Vous y êtes presque !
Clic Compétences vous propose une formation certifiante outils bureautique composée de cours particuliers dispensés par des formateurs de qualité disposant de plusieurs années d’expérience. Nos parcours d’apprentissage s’adaptent à tous les niveaux, que vous soyez débutant, intermédiaire ou avancé, vous serez suivi par un professeur dédié pour apprendre dans les meilleures conditions. Cette formation professionnelle bureautique vous permettra de rapidement apprendre à utiliser les outils bureautiques pour être plus efficace et productif dans vos missions en entreprise au quotidien. Nos conseillers se tiennent à votre disposition pour toute demande de renseignements ou devis pour les outils bureautique. Si vous êtes en recherche d’emploi, n’hésitez pas à demander des informations auprès de votre conseiller concernant cette formation outils bureautique éligible aux financement Pôle Emploi.