OPCO : La prise en charge de votre formation professionnelle sur-mesure

Qu’est-ce qu’un OPCO ?

Les OPCOs (Opérateurs de Compétences) financent la formation professionnelle pour les actifs de seize ans et plus, incluant les salariés, non-salariés, agents publics, apprentis et même dirigeants d’entreprise. Ils vous accompagnent dans vos démarches de formation ou de reconversion professionnelle, notamment à travers des dispositifs comme le CPF ou le FNE et d’autres programmes selon votre titre professionnel.

Il existe actuellement onze organismes relatifs à un domaine spécifique. Le mode de prise en charge est uniforme, bien que le processus de sélection et les modalités de formation varient d’un opérateur à l’autre, en fonction notamment du titre et des qualifications visées. Chaque OPCO applique un code interne pour gérer les formations et assurer leur conformité.

Pour bénéficier d’une prise en charge, votre entreprise doit être affiliée à l’opérateur correspondant à son secteur d’activité principal. Il est essentiel que le code de l’entreprise corresponde à celui utilisé par l’OPCO pour permettre une prise en charge optimale, sans dépasser la limite de financement accordée.

Liste des 11 OPCOs :

• Afdas
• Atlas
• Ocapiat
• Uniformation
• Constructys
• L’Opcommmerce
• Akto
• Opco 2i
• Opco Mobilités
• Opco EP
• Opco Santé

L’objectif des Opérateurs de Compétences

Depuis leur apparition en 2019, l’objectif de ces opérateurs est d’accompagner la formation professionnelle des organismes de moins de 50 salariés. Ils ont été établis pour faire évoluer cette formation et permettre aux actifs d’acquérir ou de développer des compétences, tout en facilitant l’accès aux formations via le CPF, le FNE, le MCP ou d’autres dispositifs, selon le titre professionnel. Cela passe notamment par une action ciblée en matière de formation, de reconversion et d’accompagnement. En outre, ils optimisent les coûts liés à la formation et créent un espace propice au développement des compétences et des métiers.

Leurs diverses missions

Les OPCOs jouent le rôle d’intermédiaires entre les branches professionnelles et les organisations. Ils renseignent sur la prise en charge des frais d’apprentissage et évaluent les besoins en formation. En entreprise, ils diffusent l’information sur la formation continue à destination des salariés, des apprentis et des stagiaires. Ils veillent également à ce que les fonds disponibles, y compris ceux liés au CPF, au FNE, ou pour obtenir un titre certifiant, soient utilisés de manière optimale chaque exercice annuel. Les services offerts par ces opérateurs incluent la gestion des demandes de financement, le suivi des formations, et l’accompagnement dans la recherche de dispositifs adaptés. Les actions de formation financées par ces fonds permettent de garantir une montée en compétences, tout en contrôlant les coûts pour les entreprises et en s’assurant qu’un espace est réservé aux nouveaux apprentissages et aux métiers en évolution.

Concrètement, ces opérateurs soutiennent les apprentissages ou la professionnalisation, selon les niveaux de prise en charge des branches professionnelles. Ils accompagnent également les actifs dans leur mission de certification, en établissant un certificat décrivant leurs compétences et savoir-faire nécessaires à l’obtention de la certification souhaitée, que ce soit dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, via le CPF, le FNE, le MCP ou pour l’obtention d’un titre. Les coûts des formations sont aussi évalués et pris en charge en fonction des critères établis. Chaque espace de formation est soigneusement planifié pour répondre aux besoins des apprenants, des stagiaires et des entreprises, notamment dans le cadre d’une transition professionnelle.

Demandes de financement via un OPCO

Ces organismes sont responsables du soutien financier de la formation dans un centre agréé et offrent un accompagnement personnalisé. Une organisation peut demander à l’organisme auquel elle est affiliée la prise en charge des frais liés aux parcours de formation conclus avec les actifs, qu’il s’agisse d’un salarié, d’un apprenti ou d’un stagiaire. Une demande de financement inclut aussi un code de formation propre à l’OPCO, avec une limite de montant déterminée en fonction des branches professionnelles.

Le financement concerne principalement le contrat de professionnalisation et d’apprentissage. Avant de conclure, l’entreprise doit contacter l’organisme pour connaître les conditions nécessaires à cette prise en charge, y compris pour les formations financées via le CPF, le FNE, le MCP ou pour un titre professionnel, tout en veillant à l’optimisation des coûts. Une demande de financement inclut aussi un code de formation propre à l’OPCO. Elle doit aussi veiller à ne pas dépasser la limite des financements accordés pour ces contrats.

Vérifier son adhérence

Pour vérifier que votre entité est affiliée à un OPCO, rendez-vous sur le site cfadock.fr. Entrez simplement votre numéro de SIRET sans espace, et si votre entreprise est adhérente, l’information s’affichera automatiquement avec le code d’affiliation correspondant.

Comment financer sa formation avec un OPCO ?

Depuis leur apparition en 2019, l’objectif de ces opérateurs est d’accompagner à la formation professionnelle des organismes de moins de 50 salariés. Ils ont été établis afin de faire évoluer la formation professionnelle et de permettre aux actifs d’acquérir ou de développer des compétences, tout en facilitant l’accès aux formations via le CPF, le FNE, le MCP ou d’autres dispositifs, selon le titre professionnel. Cela passe notamment par diverses actions de formation, de reconversion et d’accompagnement. Cela passe particulièrement par diverses actions de formation, de reconversion et d’accompagnement, tout en optimisant les coûts liés à la formation et en créant un espace propice au développement des compétences et des métiers.

Pour obtenir la prise en charge d’une formation en alternance, il est nécessaire de constituer un dossier. Les conditions varient selon chaque branche d’activité.

La prise en charge dépend du type de formation concerné et est souvent réévaluée sur une base annuelle. Les critères d’évaluation et d’admissibilité à ces dispositifs sont également clarifiés afin de faciliter l’accès à la formation pour tous les apprenants. Les taux de financement dépendent de plusieurs facteurs, y compris la nature de la formation et le profil de l’apprenant.

Ce type de financement est surtout accessible aux entreprises membres des groupements d’employeurs pour l’insertion et la qualification (GEIQ), qui favorisent l’intégration de personnes en difficulté sur le marché du travail, dans le but de résoudre les problèmes de recrutement. Ces entreprises doivent verser des contributions obligatoires à leur OPCO pour bénéficier de cet appui.

Prise en charge de la formation par un OPCO

Les Opérateurs de Compétences rassemblent tout ou une partie des contributions versées par les entreprises pour financer la formation professionnelle, incluant le plan de développement des compétences, les formations en apprentissage, et les parcours en alternance.

Le Plan de Développement des compétences pour les entreprises de moins de 50 salariés

Pour les entreprises de moins de 50 employés, les dépenses sont couvertes au-delà des montants forfaitaires dans le cadre des fonds affectés au développement des compétences.

Si votre structure adhère à un OPCO, vous pouvez formuler une demande de prise en charge pour une formation professionnelle suivie par vos salariés. Il vous faudra contacter un organisme de formation, qui vous transmettra un devis accompagné du programme de la formation. Le devis doit mentionner la durée, le coût hors taxes, et le type de la formation (en présentiel, en ligne, etc.).

Pour élaborer votre dossier de financement, vous devrez fournir des documents à votre OPCO comme un devis du centre de formation. N’hésitez pas à prendre rendez-vous avec nos conseillers pour obtenir une proposition personnalisée et démarrer votre formation en entreprise.

Le centre de formation sélectionné doit être certifié Qualiopi pour accéder à votre demande de prise en charge. De plus, l’accomplissement d’une formation par vos salariés sur leurs heures de travail ouvre droit à une rémunération, puisqu’il s’agit d’un travail effectif.

Les contrats de professionnalisation et d’apprentissage

Les contrats d’alternance sont également financés par les OPCO selon un niveau de prise en charge fixé par les branches professionnelles ou par un accord collectif.

La prise en charge s’effectue sous forme d’un montant forfaitaire, couvrant tout ou une partie des frais pédagogiques, des rémunérations et charges sociales légales et conventionnelles des stagiaires, ainsi que des frais de transport et d’hébergement.