OPCO : La prise en charge de votre formation professionnelle sur-mesure

Qu’est-ce qu’un OPCO ?

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) financent la formation professionnelle pour les actifs de seize ans et plus, incluant les salariés, non-salariés, agents publics, apprentis et même dirigeants d’entreprise. Ils vous accompagnent dans vos démarches de formation professionnelle.

Il existe actuellement onze organismes relatifs à un domaine spécifique. Le mode de prise en charge est uniforme, bien que le processus de sélection et les modalités de formation varient d’un opérateur à l’autre, en fonction notamment du titre et des qualifications visées. Chaque OPCO applique un code interne pour gérer les formations et assurer leur conformité.

Pour bénéficier d’une prise en charge, votre entreprise doit être affiliée à l’opérateur correspondant à son secteur d’activité. Il est essentiel que le code (NAF ou APE) de votre entreprise corresponde à celui géré par l’OPCO.

L’objectif des Opérateurs de Compétences

Depuis leur apparition en 2019, l’objectif de ces opérateurs est d’accompagner la formation professionnelle des organismes de moins de 50 salariés. Ils ont été établis pour faire évoluer cette formation et permettre aux actifs d’acquérir ou de développer des compétences, tout en facilitant l’accès à la formation.

Ils réalisent notament des actions ciblées en matière de formation, de reconversion et d’accompagnement. En outre, ils optimisent les coûts liés à la formation et créent un espace propice au développement des compétences et des métiers pour les entreprises.

Leurs missions

Les OPCO jouent le rôle d’intermédiaires entre les branches professionnelles et les organisations. Ils renseignent sur la prise en charge des frais d’apprentissage et évaluent les besoins en formation. En entreprise, ils diffusent l’information sur la formation continue à destination des salariés. Ils veillent également à ce que les fonds disponibles, soient utilisés de manière optimale durant chaque exercice annuel.

Les services offerts par ces opérateurs incluent la gestion des demandes de financement, le suivi des formations, et l’accompagnement dans la recherche de dispositifs adaptés. Les actions de formation financées par ces fonds permettent de garantir une montée en compétences, tout en contrôlant les coûts pour les entreprises et en s’assurant qu’un espace est réservé aux nouveaux apprentissages et aux métiers en évolution.

Concrètement, ces opérateurs soutiennent les apprentissages ou la professionnalisation, selon les niveaux de prise en charge des branches professionnelles.

Demandes de financement via un OPCO

Ces organismes sont responsables du soutien financier de la formation dans un centre agréé et offrent un accompagnement personnalisé. Une organisation peut demander à l’organisme auquel elle est affiliée la prise en charge des frais liés aux parcours de formation conclus avec les actifs, qu’il s’agisse d’un salarié, ou d’un apprenti.

Une demande de financement inclut aussi un code de formation propre à l’OPCO, avec une limite de financement déterminée par diplôme ou certification en fonction des branches professionnelles.

Vérifier son adhérence

Pour vérifier que votre entité est affiliée à un OPCO, rendez-vous sur le site Quel est mon OPCO ? Entrez simplement votre numéro de SIRET sans espace, et si votre entreprise est adhérente, l’information s’affichera automatiquement avec le code d’affiliation correspondant.

Comment financer sa formation avec un OPCO ?

Depuis leur apparition en 2019, l’objectif de ces opérateurs est d’accompagner à la formation professionnelle des organismes de moins de 50 salariés. Ils ont été crées afin de faire évoluer la formation professionnelle et de permettre aux actifs d’acquérir ou de développer des compétences, tout en facilitant l’accès aux formations. Cela passe particulièrement par diverses actions de formation, de reconversion et d’accompagnement, tout en optimisant les coûts liés à la formation et en créant un espace propice au développement des compétences et des métiers.

La prise en charge dépend du type de formation concerné et est souvent réévaluée sur une base annuelle. Les critères d’évaluation et d’admissibilité à ces dispositifs sont également clarifiés afin de faciliter l’accès à la formation pour tous les apprenants. Les taux de financement dépendent de plusieurs facteurs, y compris la nature de la formation et le profil de l’apprenant.

Prise en charge de la formation par un OPCO

Les Opérateurs de Compétences rassemblent tout ou une partie des contributions versées par les entreprises pour financer la formation professionnelle, incluant le plan de développement des compétences (PDC), et les parcours en alternance.

Le Plan de Développement des compétences pour les entreprises de moins de 50 salariés

Pour les entreprises de moins de 50 employés, les dépenses sont couvertes par des montants forfaitaires dans le cadre des fonds affectés au développement des compétences.

Si votre structure adhère à un OPCO, vous pouvez formuler une demande de prise en charge pour une formation professionnelle suivie par vos salariés. Il vous faudra contacter un organisme de formation, qui vous transmettra un devis accompagné du programme de la formation. Le devis doit mentionner la durée, le coût hors taxes, et le type de la formation (en présentiel, en ligne, etc.).

Pour élaborer votre dossier de financement, vous devrez fournir des documents à votre OPCO. N’hésitez pas à prendre rendez-vous avec nos conseillers pour obtenir une proposition personnalisée et démarrer votre formation en entreprise.

Le centre de formation sélectionné doit être certifié Qualiopi pour accéder à votre demande de prise en charge. De plus, l’accomplissement d’une formation par vos salariés sur leurs heures de travail ouvre droit à une rémunération, puisqu’il s’agit d’un travail effectif.

Les contrats de professionnalisation et d’apprentissage

Les contrats d’alternance sont également financés par les OPCO selon un niveau de prise en charge fixé par les branches professionnelles ou par un accord collectif.

La prise en charge s’effectue sous forme d’un montant forfaitaire, couvrant tout ou une partie des frais pédagogiques, des rémunérations et charges sociales légales et conventionnelles des stagiaires, ainsi que des frais de transport et d’hébergement.