Vous n’êtes pas sans le savoir, mais dans le monde des affaires, l’usage des outils bureautiques est absolument essentiel. Rédiger des documents, créer des tableaux et des schémas, envoyer des rapports détaillés… Il existe de nombreuses fonctionnalités que tout un chacun se doit de connaître afin d’être le plus productif possible au bureau.
L’une des suites de logiciels numériques les plus connues est celle de Microsoft. Elle comprend de nombreuses interfaces pratiques telles qu’Excel, World, PowerPoint. La plus basique (et certainement la plus importante) d’entre elles est Outlook.
Essentiel à la communication, Outlook vous permettra notamment d’organiser votre espace de travail et de classer vos e-mails, vos calendriers, vos contacts, vos tâches… Utilisé dans absolument toutes les entreprises, il vous sera très difficile de décrocher un travail si vous n’indiquez pas cette compétence sur votre CV.
Mais rassurez-vous ! Le logiciel n’est pas bien compliqué à maîtriser. Alors si vous souhaitez débuter dès maintenant, nous vous donnons une liste des meilleurs documents PDF disponibles gratuitement.
Les documents PDF existants pour apprendre Outlook
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Un mail pour tous
Date de création : 2016
Ici, vous disposez d’une ressource ingénieuse et clairement adaptée pour toutes les personnes, peu importe son niveau et sa maîtrise des outils bureautiques.
De par sa structure et ses explications claires et précises, vous apprendrez à utiliser les fonctions basiques d’Outlook comme l’envoi de mail, comment créer une signature personnalisée, comment archiver un message et bien plus encore.
Si vous avez peur de commettre une fausse manipulation, le manuel vous indique, étape par étape, à l’aide d’images tirées du logiciel, la manœuvre à réaliser.
Ainsi, en seulement quelques jours d’apprentissage, vous pourrez déjà commencer à utiliser l’outil numérique de manière efficace.
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Microsoft Outlook : guide du produit
Date de création : 2010
Peut-être souhaiteriez-vous aller un peu plus loin ? Alors le guide du produit est fait pour vous.
Ce manuel très complet vous enseignera les fonctionnalités cachées d’Outlook, celles que la plupart des gens ne connaissent pas. Pourtant, elles sont toutes importantes et pourraient bien vous aider à optimiser votre temps de travail.
Au programme, vous apprendrez comment utiliser les outils de traduction directement intégrés au logiciel, planifier des réunions, créer des salles, établir un calendrier commun et retoucher des images que vous souhaitez envoyer par e-mail.
Un guide bien pratique qui vous permettra d’en épater plus d’un avec votre savoir !
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Voilà, vous disposez désormais de pistes complètes afin de commencer sérieusement à apprendre. Cependant, bien qu’Outlook soit facile d’utilisation, un cours PDF est loin d’être la solution optimale.
En effet, avec cette méthode, il n’y a personne pour vous encadrer et répondre à vos questions. Le pire serait que vous utilisiez à tort une fonction qui vous semble avoir maîtrisée et que cela entraîne des répercussions importantes plus tard.
Afin de prévenir un tel cas, il est donc recommandé de suivre des cours particuliers avec un professeur.
Clic Compétences peut vous aider à maîtriser Outlook en seulement quelques cours grâce à notre formation Outlook en ligne ou en présentiel et éligible au CPF. Notre expertise reconnue et notre certification Qualiopi sont la garantie d’un service de qualité.
Découvrez ce que Clic Compétences a à vous offrir :
- Des programmes de formation entièrement personnalisés, adaptés à vos compétences, besoins, objectifs et centres d’intérêts.
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- Un accès exclusif à notre plateforme d’e-learning, vous permettant de continuer à apprendre en parallèle des cours. Cette plateforme s’adapte en permanence à vos progrès pour vous offrir un apprentissage flexible et personnalisé.
- Un suivi personnalisé à chaque étape de votre formation assuré par nos conseillers pédagogiques dévoués. Nous sommes là pour répondre à vos questions, vous guider et vous soutenir dans votre réussite.
Avec Clic Compétences, donnez-vous les moyens de vous préparer efficacement au monde du travail de demain !
Vous pouvez dès à présent évaluer votre niveau avec Outlook en effectuant notre test en ligne de 3 min.
Vous y êtes presque !
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