Logiciel de référence dans la présentation, PowerPoint est fortement enraciné dans l’espace professionnel et universitaire.
Colloques, conférences, soutenance de stage ou réunion d’entreprises interne, nombreuses sont les situations où le logiciel PowerPoint fait son entrée.
Facile d’utilisation et fonctionnel, c’est un outil bureautique qui vient en appui d’un discours et permet de raconter visuellement des idées.
Il permet de construire des présentations pertinentes et percutantes à l’aide d’un panel d’outils et de fonctionnalités de mises en page à condition d’appliquer les bonnes astuces pour y parvenir. Vous pouvez développer vos compétences également grâce à notre Formation Powerpoint Débutant en ligne.
Alors, si vous souhaitez rendre votre présentation dynamique, découvrez dès maintenant notre sélection de conseils qui, soyez-en assurés, feront la différence auprès de votre auditoire.
Choisir un format de présentation adapté
Pour réaliser une présentation PowerPoint réussie, le soin porté à celle-ci est essentiel. Se faisant au moyen d’un travail préparatoire antérieur, vous devrez être capable de définir l’objectif de votre présentation.
- Quel est le message que vous souhaitez délivrer ?
- A qui s’adresse-t-il ?
Après avoir défini ces éléments, vous pourrez passer à l’étape suivante, celle de la conception de vos diapositives ou « slides ».
En fonction du travail que vous exposez, la composition de vos diapositives peut être ajustée.
Que ce soit pour :
- convaincre votre auditoire au cours d’une réunion,
- présenter un projet innovant
- transmettre des idées essentielles
Vous ne devez pas faire l’impasse sur le format de présentation et devez sélectionner un format adapté à la situation et aux interlocuteurs en face de vous.
Ce choix peut faire la différence et donner de la force à vos propos.
Celui-ci déterminera votre sens du travail à travers la sélection d’éléments graphiques, la mobilisation d’un vocabulaire adapté et le soin porté aux finitions esthétiques.
Afin que ces diapositives soient percutantes, l’orateur devra prendre en compte des éléments indispensables qu’il pourra intégrer par la suite au sein de son diaporama PowerPoint.
Et quoi de mieux que des ressources :
- visuelles,
- auditives
- textuelles
Pour illustrer vos dires. Ces éléments, en plus de captiver l’attention du public, ajouteront une touche dynamique indéniable.
Rien de mieux que visuels de qualité pour accompagner votre exposé oral mots.
Ils créeront une certaine harmonie dans la présentation générale.
Concernant les images, vous ne pouvez pas prendre n’importe quelle image pour des questions de droit d’auteur.
Il vous reste la possibilité de consulter des banques d’images comme Getty Images dont les illustrations sont accessibles et libres de droits.
Suivre une charte graphique
Primordial lorsque vous présentez un projet au nom d’une entreprise que vous représentez, le respect de la charte graphique est essentiel.
La charte graphique se définissant comme l’ensemble des éléments qui définissent l’identité visuelle d’une marque, d’une organisation ou d’une entreprise, elle sert à maintenir une cohérence visuelle à travers des éléments à respecter.
Pour assurer cette cohérence, tenez-vous en à la même ligne directrice tout au long de votre présentation.
Pour cela, veillez la cohérence dans la disposition :
- de vos slides
- dans le choix des thèmes
- des couleurs
- de la police
Bref de tout ce qui est à trait à un PowerPoint professionnel.
Il faut que le message que vous souhaitez véhiculer soit visible à travers la construction de vos diapositives et le design mis en place.
La cohérence visuelle doit être renforcée par le soin porté sur l’agencement de vos idées.
Élaborer des présentations dynamiques
L’autre secret pour réussir une présentation PowerPoint est de donner de la voix aux idées sur lesquelles vous souhaitez mettre l’accent.
Une bonne connaissance du logiciel et des outils qui le composent vous seront d’une grande utilité dans ce cas de figure.
Vous pourrez intégrer un grand nombre d’éléments pour valoriser votre diaporama et composer une présentation unique en la matière avec
- des illustrations
- des graphiques
- des vidéos
- des animations
Grâce à cela, vous saurez vous différencier des autres et marquerez sans aucun doute des points auprès de votre auditoire.
Laissez donc parler votre créativité en ajoutant une touche personnalisée à votre projet.
- Effets d’animations
- transitions
- thèmes personnalisées
- masques de diapositives
Rien ne doit être négligé.
Tous ces efforts portés sur la mise en page des diapositives, leur mise en forme, et le design que vous leur conférez illustreront vos propos de façon cohérente et esthétique le tout avec des slides percutantes.
Soyez impliqué dans votre présentation
Ultime conseil et pas des moindres, l’implication personnelle que vous mettrez à la tâche.
Gardez en tête que votre présentation n’est qu’un support, et que la réussite de votre exposé est conditionnée par votre aisance orale, votre capacité à captiver votre public, à échanger avec lui.
Bien que les possibilités que proposent PowerPoint peuvent vous servir, elles ne sont pas suffisantes à elles seules.
En tant qu’orateur, vous ne devez pas lésiner sur le fond et la forme.
Pour cela rendez vos propos vivants et employez un vocabulaire simple et efficace.
Rappelez-vous que votre diaporama ne représente pas à lui seul l’entièreté de votre intervention, il n’est qu’un soutien sur lequel vous vous appuyer.
Alors ne vous contentez pas de lire votre document papier et soyez le plus possible dans une démarche de communication.
Il y a de fortes chances qu’avec cela vous laissiez une belle impression auprès du public !
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