Google Sheets offre de nombreuses fonctionnalités avancées importantes qui permettent de générer des tableaux et graphiques croisés dynamiques, d’importer et de lier des données, d’enregistrer une macro, d’utiliser les outils de liste de données… et le formatage conditionnel en fait partie, comme dans un Excel.
En effet, la mise en forme conditionnelle permet de transformer des lignes et des colonnes de texte noir sur fond blanc en un ensemble de données colorées et visuellement attrayantes. Cela permet d’améliorer la productivité et de rendre les informations plus lisibles et plus attractives et agréables à utiliser.
Cet article vous servira de guide complet pour réaliser une mise en forme conditionnelle dans Google Sheets. Il vous enseignera les bases que vous devez connaître sur le sujet.
Qu’est-ce que la mise en forme conditionnelle ?
La mise en forme conditionnelle (MFC) dans Google Sheets vous permet de mettre en évidence des données dans une cellule ou une ligne.
Il s’agit d’une fonctionnalité qui vous donne la possibilité de faciliter vos tâches lorsque vous traitez des informations massives. Plus précisément, elle vous permet de modifier automatiquement l’apparence d’une cellule, d’une colonne spécifique, comme le style de texte (souligné, gras, barré, italique…), la couleur de fond, la couleur du texte, en fonction des règles que vous définissez.
En d’autres termes, cet outil utilise la puissance de la visualisation pour faire ressortir vos données ou rendre des cellules particulières faciles à identifier. En colorant les cellules, vous mettez en évidence des valeurs spécifiques, ce qui les rend plus faciles à voir et à comprendre dans des tableaux complexes. Grâce au formatage conditionnel, les données deviennent plus attrayantes visuellement et donc plus lisibles.
Comment appliquer la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets ?
Vous souhaitez mettre en évidence des lignes spécifiques de votre feuille de calcul ? Vous souhaitez appliquer un formatage dans Google Sheets, voici ce que vous devez faire :
- Accédez à Google Sheets ;
- Ouvrez une feuille de calcul qui contient un tableau de données pour lequel vous souhaitez appliquer une mise en forme conditionnelle.
- Sélectionnez les cellules auxquelles vous voulez appliquer une mise en forme conditionnelle ;
- Cliquez sur « Format », puis « Mise en forme conditionnelle » dans le menu supérieur de Google Sheets. Vous accéderez ainsi aux règles associées.
- Sélectionnez les cellules auxquelles vous voulez appliquer une mise en forme conditionnelle ;
- Cliquez sur « Format », puis « Mise en forme conditionnelle » dans le menu supérieur de Google Sheets. Vous accédez ainsi aux règles de formatage conditionnel.
Comment créer les règles de formatage conditionnel ?
Pour créer une règle de formatage conditionnel, on sélectionne les cellules pour lesquelles nous souhaitons appliquer la règle. Dans notre cas, nous choisissons le prix des articles (D2:D15).
Nous verrons la règle de formatage conditionnel par défaut : une couleur unie (par défaut, le vert) appliquée aux cellules non vides.
Cliquez ensuite sur l’option « Dégradé de couleurs », une barre d’outils s’ouvre sur la droite.
Nous allons maintenant ajuster les couleurs du point minimal et du point maximal afin de créer une échelle de couleurs pour notre règle de formatage.
Dans l’exemple ci-dessus, les prix d’achat inférieurs apparaîtront en rouge foncés, tandis que les prix d’achat supérieurs apparaîtront en vert foncé.
Les prix moyens apparaîtront dans des tons plus clairs de rouge et de vert. Cliquez sur « enregistrer » et nous obtiendrons un tableau comme ceci :
Nous pouvons changer le point minimal, le point médian et le point maximal en nombres plats, en pourcentages plats ou en percentiles. Nous pouvons également définir les propriétés de valeur minimale et de valeur maximale pour la mise en forme conditionnelle.
Mise en forme conditionnelle à une couleur unique
La mise en forme conditionnelle à couleur unique évalue chaque cellule individuelle de la plage de données spécifiée. Lorsque les conditions sont remplies, le style de mise en forme sera automatiquement appliqué.
Pour configurer la mise en forme conditionnelle d’une seule couleur, sélectionnez « Format » puis « Mise en forme conditionnelle ». Cliquez ensuite sur le menu « Couleur unique ».
La section « Formater les cellules si »… est l’aspect le plus important de la mise en forme conditionnelle d’une seule couleur. Cette section offre plusieurs règles de formatage personnalisées que vous pouvez utiliser.
Règles de texte
Bien que les règles de texte suggèrent qu’elles ne peuvent être appliquées qu’aux cellules formatées en texte, nous pouvons en fait les utiliser sur n’importe quel type de cellule.
Par exemple, identifions les dates de la colonne A avec les jours qui commencent par « 1 ».
Tout d’abord, sélectionnez la plage de données A2:A15 pour sélectionner les dates.
Ensuite, définissez la règle Texte commence par « 1 ». Cela mettra en évidence toutes les dates de la colonne A qui commencent par « 1 ».
Les cellules A10:A15 sont surlignées en vert clair, comme spécifié par le style de formatage.
Voici une liste complète de toutes les règles de texte disponibles dans Google Sheets.
La mise en forme conditionnelle est appliquée si :
- La cellule est vide ou ne contient que des espaces ;
- La cellule n’est pas vide, c’est-à-dire qui contient un caractère autre qu’un espace ;
- La valeur de la cellule comprend l’entrée définie.
Règles de date
Les formats conditionnels associés aux dates sont essentiels dans Google Sheets.
Il existe trois types de formats différents. Il est souvent plus simple d’utiliser la fonction DATE pour saisir les valeurs :
=DATE(année, mois, jour)
Vous trouverez ci-dessous un exemple d’application du formatage conditionnel à la date « 10/04/2022 ».
Dans la même procédure que les autres exemples ci-dessus, nous allons sélectionner A2:A15 comme plage de données.
Choisissez la règle de mise en forme des cellules si « la date est » puis « date exacte ». Utilisez la fonction DATE pour saisir la valeur (10/04/2022) dans le champ de saisie :
=DATE(2022, 4, 10)
Vous obtiendrez alors le résultat attendu dans l’ensemble des données. Le formatage conditionnel sera appliqué à cette valeur.
Règles numériques
Les règles numériques vous permettent d’appliquer une mise en forme conditionnelle basée sur des plages mathématiques et des comparaisons, dont « supérieur à », « inférieur à » ou « intermédiaire ».
Voyons un exemple concret qui nous permet de formater des dates qui se situent entre une certaine plage de dates. Prenons deux dates en exemple, à savoir le 04 avril et le 13 avril.
Pour formater les dates comprises entre le 4 avril et le 13 avril, vous devez ouvrir « règles de formatage conditionnel ». Choisissez la colonne D qui affiche toutes les dates de A2 à A15.
Cliquez ensuite sur « Règles de formatage » et définissez les paramètres suivants :
Formater les cellules si… « Est compris entre » =DATE(2022, 4, 4) et =DATE(2022, 4, 13)
Vous obtiendrez un résultat comme ci-dessous. Notez que les dates qui sont colorées en vert sont celles entre le 04 avril et le 13 avril.
Comment copier une mise en forme conditionnelle dans Google Sheets ?
Voici ce que vous devez faire pour effectuer une copie de mise en forme conditionnelle dans Google Sheets :
Utilisez l’outil « peintre de formats »
En utilisant l’outil « peintre de formats », vous pouvez facilement copier votre mise en forme d’une cellule à une autre. À noter que cette méthode permet de copier l’ensemble de la mise en forme, et pas seulement la règle conditionnelle.
Voici les étapes que vous devez suivre :
- Sélectionnez la cellule avec une mise en forme conditionnelle que vous souhaitez copier ;
- Cliquez sur « l’outil de formatage » ou « peintre de formats » dans la barre d’outils, ce qui vous pour effectuer la copie de la mise en forme conditionnelle ;
- Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer le formatage ;
- Effectuez la même procédure lorsque vous copiez la mise en forme conditionnelle d’une feuille de calcul à une autre.
Effectuez une copier + coller spécial
Une autre manière d’effectuer une copie du formatage conditionnel dans Google Sheets consiste à utiliser un collage spécial d’une plage spécifique de cellules dans une autre.
Pour ce faire, voici les choses dont vous devez effectuer :
- Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez copier le formatage conditionnel ;
- Choisissez l’option de copie en effectuant un clic droit ou utilisez le raccourci clavier Ctrl+C.
- Triez les cellules dont vous souhaitez effectuer la mise en forme conditionnelle.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les cellules sélectionnées et choisissez « collage spécial » et cliquez sur l’option « Collage du format uniquement » ou utilisez le raccourci clavier « CONTROL + ALT + V ».
Notez que la copie d’une mise en forme conditionnelle d’une cellule vers une autre cellule de la même feuille ne créera pas de nouvelle règle pour les cellules où vous avez effectué un collage.
Par contre, le copier-coller d’une mise en forme conditionnelle de cellules d’une feuille vers une autre créera une nouvelle règle pour la seconde feuille.
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Les règles de mise en forme conditionnelle sur Google Sheets
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