Vous avez besoin de comparer rapidement deux colonnes dans Excel pour identifier les correspondances ou les différences ? La fonction RECHERCHEV est un outil puissant et incontournable pour accomplir cette tâche avec précision et efficacité.
Que ce soit pour comparer des listes de clients, des inventaires de produits ou des données financières, RECHERCHEV simplifie le processus en quelques étapes simples.
Ce tutoriel vous guidera pas à pas pour utiliser RECHERCHEV, afin de comparer deux colonnes et d’automatiser vos analyses. Vous apprendrez à configurer cette fonction pour obtenir des résultats fiables, même avec des ensembles de données volumineux.
« Bonjour à tous, ce tutoriel vous est présenté par Clic Compétences, centre de formations professionnelles, rendez-vous à la fin de la vidéo pour en savoir plus.
Aujourd’hui, on va voir comment comparer deux colonnes dans Excel, à l’aide de la fonction recherche V.
Ici, j’ai la base de données clients de mon entreprise, et ici, j’ai toutes les entreprises partenaires de mon entreprise.
J’ai envie de savoir lesquels de mes clients sont dans une entreprise qui n’est pas encore partenaire avec la mienne.
Pour ce faire, on va utiliser la fonction recherche V, on va mettre « = Recherche V », on va double-cliquer dessus.
On va mettre la valeur recherchée, donc ici, la case A2 pour la colonne H, on va mettre « ; » on va sélectionner la colonne H, on va verrouiller les repères avec F4.
On va remettre un « ; ». Ici le numéro de l’index de la colonne, il y a une seule colonne, on va mettre « 1 ; » et la valeur proche, c’est zéro. On ferme la parenthèse et on fait « entrer ».
Ici, vous allez pouvoir étirer sur toute la colonne, là, vous voyez que partout des noms d’entreprises s’affichent, c’est que cette entreprise est partenaire avec la mienne.
En revanche, là où la valeur N/A s’affiche, c’est que la recherche V n’a rien trouvé, c’est que cette entreprise-là n’est pas encore partenaire avec la mienne.
Si on veut que ça s’affiche un peu mieux, qu’il n’y est pas cette erreur N/A on va pouvoir donc retourner dans la première cellule et ajouter la fonction ETNA pour supprimer ce N/A. On double-clique dessus, on ferme la parenthèse à la fin et on fait « entrer ».
Ici, vous voyez qu’un « FAUX » s’affiche si vous étirez toute la colonne et là où il y a un FAUX c’est que mon entreprise est déjà partenaire avec cette entreprise.
En revanche, là où on voit VRAI, c’est que cette entreprise n’est pas encore partenaire avec la mienne.
Donc là, on voudrait afficher les entreprises non-partenaires encore avec la mienne, en rouge vif pour qu’on la voie bien.
Pour cela, on va pouvoir utiliser la « mise en forme conditionnelle » pour qu’on y voie un peu plus clair.
Vous allez donc pouvoir sélectionner la colonne des compagnies.
On va commencer par retourner dans la première case et copier la fonction, toute la fonction donc : copier = contrôle C. Ensuite, on va sélectionner toute la mise en forme des compagnies et aller dans « mise en forme conditionnelle ».
On va pouvoir créer une nouvelle règle, et aller dans la dernière ici, et juste ici, on va pouvoir insérer notre formule.
Ici dans « format » on va pouvoir sélectionner donc le remplissage en rouge puisque l’on veut, la case s’affiche en rouge si elle n’est pas partenaire avec la nôtre, on fait : ok ok.
Et là, vous voyez que toutes les cases qui s’affichent en rouge ne sont pas partenaires avec la nôtre. D’ailleurs, on peut modifier cette règle, donc sélectionner à nouveau la colonne, aller dans « mise en forme conditionnelle », « gérer les règles » : ici, vous avez votre règle que vous pouvez modifier, et dans « format » on va pouvoir remettre la police en blanc.
On fait : « appliquer » et ensuite « ok ».
Vous auriez aussi pu utiliser la fonction « SI » pour afficher entre guillemets « non-partenaires » au lieu de VRAI ou FAUX.
Donc pour ça, on peut retourner dans la première cellule, juste après le « = » on peut glisser un « SI », on double-clique dessus.
Donc là, on a « SI », notre test logique mois pour mettre un « ; » pour indiquer la valeur « SI VRAI » donc entre guillemets, on peut mettre : « Valeur SI VRAI, nom partenaire », fermez les guillemets, point-virgule.
Et on peut mettre deux guillemets pour afficher la case vide si l’entreprise est déjà partenaire. On peut fermer la parenthèse et faire « entrer ».
Donc là la case s’affiche vide puisque l’entreprise est déjà partenaire avec la nôtre. On va pouvoir étendre tout ça sur la même colonne et donc là, vous voyez que partout où les entreprises ne sont pas encore partenaires avec la mienne, la case affiche « NON-PARTENAIRE ».
Voilà, c’est tout ce que vous aviez à savoir sur la comparaison des deux colonnes et sur la fonction recherche V avec Excel.
Si cela a pu vous aider, n’hésitez pas à le faire savoir en mettant un petit like et si vous voulez vous professionnaliser avec ce logiciel et peut-être en faire une compétence professionnelle, rendez-vous sur clic-competences.fr ou directement en cliquant sur le lien mis en bio. »
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