Le logiciel Powerpoint a un large éventail d’utilisations dans le monde professionnel. Au-delà de son aspect pratique, il est conseillé et utilisé pour attirer l’attention d’un public ciblé avec l’insertion de visuels attractifs.
Avec un large panel d’options que Powerpoint vous offre, vous pouvez réaliser une présentation professionnelle dynamique, attractive et efficace. Si vous souhaitez présenter un nouveau produit ou un nouveau service, l’intégration de fichiers sonores et vidéo sera un moyen efficace et différenciant de capter et de retenir l’attention de votre auditoire.
À travers cet article, vous connaîtrez les étapes à suivre si vous ne savez pas comment intégrer du contenu multimédia (audio et vidéo) dans un diaporama Powerpoint.
Pourquoi est-il important d’ajouter du contenu multimédia dans une présentation Powerpoint ?
Non seulement une présentation Powerpoint avec du contenu multimédia renforcera les points clés de votre discours, mais elle aidera également votre public à comprendre et à mieux mémoriser votre message et son contenu, en particulier pour un public pressé, jeune, à hautes responsabilités qui dispose de peu de temps. Les visuels délivrent souvent un massage plus fort et prégnant que de simples mots.
En outre, les présentations multimédias permettent de saisir les idées et les concepts plus rapidement que de simples explications verbales. Enfin, l’ajout d’éléments audio et vidéo à votre diaporama renforcera votre image de marque.
Quelles sont les étapes à suivre pour ajouter des fichiers audio et vidéo à un diaporama PowerPoint ?
Si vous souhaitez optimiser votre présentation et qu’elle fasse un meilleur effet auprès de votre auditoire, alors l’ajout de fichier audio et vidéo à vos diapositives est recommandé.
Découvrez ci-dessous les étapes à suivre pour ajouter un fichier audio et vidéo à un diaporama Powerpoint.
Comment enregistrer un audio depuis votre micro ?
Votre fichier n’est pas encore enregistré sur votre PC et vous avez besoin de faire un enregistrement de la bande sonore ? Voici ce que vous devez faire, étape par étape :
- Ouvrez la diapositive
- Allez dans Insertion sur le ruban flottant.
- Passez votre curseur sur Audio, une petite fenêtre apparaîtra. Vous verrez deux propositions « Audio sur mon PC » et « Enregistrer l’audio ». Vous allez cliquer sur la deuxième option, c’est-à-dire sur « enregistrement audio depuis votre micro ».
- Choisissez un nom pour votre fichier audio. Une fois après avoir enregistré, vous pouvez parler. Pour que l’enregistrement puisse être effectué, n’oubliez pas de vérifier si le microphone de votre appareil est activité.
- Une fois votre voix posée et l’enregistrement terminé, appuyez sur OK.
Comment insérer des fichiers audio depuis votre ordinateur ?
- Ouvrez la diapositive sous laquelle vous souhaitez insérer l’image.
- Allez dans Insertion sur le ruban flottant.
- Choisissez « audio sur mon PC ». La fenêtre Insérer un élément audio s’ouvrira et vous permettra de trouver votre fichier audio sur votre disque dur.
- Sélectionnez ensuite le fichier audio que vous souhaitez ajouter dans votre présentation Powerpoint. Pour finir, cliquez sur « Insertion ».
- Une fois que vous avez sélectionné votre dossier et cliqué sur Insérer, l’icône du haut-parleur et son lecteur apparaissent afin que vous puissiez vérifier qu’il s’agit de la bonne piste audio.
Comment configurer votre fichier audio ?
Une fois que vous avez effectué ces étapes, découvrez comment configurer votre fichier audio.
Tout d’abord, vous devez cliquer sur l’onglet Lecture, puis sur Découpage audio. Une fenêtre va apparaître au milieu de votre écran : vous pouvez raccourcir votre piste audio, mais uniquement en coupant une partie du début (grâce au curseur vert) ou de la fin (grâce au curseur rouge).
Toujours dans l’onglet Lecture, vous pouvez inclure des fondus en entrée et en sortie. En d’autres termes, le son apparaît ou disparaît progressivement. Un autre curseur vous permet de gérer cette graduation en ajustant la durée des fondus. Quant au volume, il est conseillé de toujours le régler sur « fort » ; vous pourrez toujours le baisser via les haut-parleurs de sortie pendant votre présentation PowerPoint.
Pour lancer le programme, cliquez sur l’onglet du même nom. Il y a deux façons de lire un fichier audio PowerPoint. Soit dans une séquence de clics, soit automatiquement.
Comment ajouter une ou plusieurs vidéos dans votre présentation Powerpoint ?
Si vous avez compris comment insérer un son, vous comprendrez facilement comment insérer une vidéo dans PowerPoint. Le principe est le même que pour le son, mais cette fois-ci avec l’ajout d’une ou plusieurs images (par seconde).
Cependant, pour pouvoir ajouter une vidéo à votre diaporama, vous devez utiliser une version récente de PowerPoint.
En effet, bien qu’il s’agisse d’une vidéo relativement courte, seule une version du logiciel datant au moins de l’année 2020 dispose de cette fonctionnalité.
Comment importer une vidéo dans un diaporama Powerpoint depuis votre ordinateur ?
- Cliquez sur la diapositive dans laquelle vous intégrer votre vidéo.
- Dans l’onglet Insertion, cliquez sur la flèche située sous le bouton vidéo, puis cliquez sur Vidéo sur mon PC.
- Une fenêtre s’ouvre sur les vidéos présentes sur votre disque dur. Sélectionnez celle que vous voulez et cliquez sur Insérer pour l’ajouter à la diapositive.
- Comme précédemment avec le son, vous pouvez couper une partie de votre vidéo. Pour ce faire, vous devez vous rendre dans l’onglet Lecture, puis cliquer sur Découper la vidéo. Une petite fenêtre avec un lecteur et 2 curseurs va alors apparaître à l’écran. Le curseur vert permet de découper des passages du début de la vidéo, et le rouge de la fin de celle-ci.
- Notez que le format MP4 est plus compatible avec PowerPoint que les autres formats.
Comment importer une vidéo de Youtube dans un diaporama Powerpoint ?
Trouver une vidéo YouTube inspirante ou perspicace peut vous aider à faire passer votre message pour atteindre un public. Pour télécharger une vidéo YouTube, vous devez :
- Aller sur YouTube et copiez l’URL de la vidéo de votre choix et copiez-la dans la barre de liens.
- Dans PowerPoint, cliquez sur l’onglet Insertion, puis sur Vidéos, et enfin sur Vidéo en ligne.
- Copiez le lien vers votre vidéo YouTube dans l’espace d’insertion et cliquez sur Insertion.
- La vidéo apparaît sur la diapositive.
Comment insérer une vidéo depuis la bibliothèque de Powerpoint ?
- Pour accéder à la bibliothèque de Powerpoint, vous devez aller vous rendre sur l’onglet Insertion.
- Cliquez sur Vidéo puis sur Stocker des vidéos.
- Choisissez la vidéo que vous souhaitez intégrer dans votre présentation.
- Cliquez sur Insérer.
- Pour une lecture en boucle, allez dans l’onglet lecture puis réglez le démarrage sur automatique.
- Une fois la diapositive lancée, la vidéo démarrera toute seule.
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