Tutoriel : Comment créer une liste déroulante avec Excel

What is a drop-down list?

Today, many professionals use this Excel feature to automate or speed up their tasks, such as using drop-down lists in Microsoft Excel. Drop-down lists optimize data entry time and reduce errors.

Indeed, a dropdown list is a graphical interface element that allows a user to select a value from a predefined list. Depending on the user’s needs, it can be configured to allow them to select one or more options.

The drop-down list is not fixed; it can be expanded as needed. It is dynamic.

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Why create a drop-down list in Microsoft Excel?

Creating a drop-down list in Microsoft Excel offers many advantages to users who want more accurate, faster, error-free, and less repetitive data entry.

It allows a user who selects a cell to scroll through the values ​​using the down arrow, and then click on a selected value.

With a drop-down list, spelling mistakes are limited, but your spreadsheet is also much neater.

^Step 1 : Enter your data list into a blank spreadsheet

Open a blank spreadsheet and enter the data. Once this is done, click on the cell for which you want the drop-down list to appear.

^Step 2 : Select the cell from the drop-down list

Next, click on the « Data » tab in the menu bar, then in the  »  Data Tools  » category, select  » Data Validation « . Clicking on it will open a dialog box. Select  » List « .

^Step 3 : Select the fields containing the data for the drop-down list

The third step is to select all the cells where you want the drop-down list to appear. In our example, we selected the range D2:D9 .

How do I display a contextual message?

If you want to display a pop-up message when an item is not in your list, select  »  Error alert   » under  »  Data validation . » Enter your message in the empty box under  » Error message  » and remember to fill in the  » Title  » field. This message is used to alert the user when invalid data is toto slot

To prevent a user from entering data that is not in the drop-down list, you can click on one of the options in the  »  Style   » box. For example, you can choose  »  Stop  « ,  »  Warning  « , or  »  Information  « .

If you do not want a message to be displayed, you can uncheck the  »  When invalid data is entered   » box.

By following these steps carefully, you can easily and quickly create a drop-down list in Excel. If you want to improve your knowledge and skills with Excel, the best solution is to take professional training with an organization that has extensive experience in the field.

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Comment effacer un contenu dans une liste déroulante ?

Dans les paragraphes précédents, nous avons vu comment créer une liste déroulante dans Excel, maintenant nous allons voir comment supprimer des éléments dans une liste déroulante. En fait, nous utilisons la même méthode que celle de l’ajout de la liste déroulante, cette fois nous procédons à la suppression. Vous verrez qu’il ne faut que quelques minutes pour effectuer toutes les étapes de la suppression de votre liste déroulante.

Vous souhaitez supprimer des éléments dans une liste déroulante, mais vous ne savez pas comment procéder ?

La première étape consiste à sélectionner puis à supprimer les éléments de la liste déroulante. Vous cliquez sur l’onglet « Données » puis sur « Validation des données », ensuite sur « Options ». Dans l’onglet paramètre, vous cliquez sur « Effacer tout » puis « Ok ».

Entre autres, si vous ne voulez supprimer toutes les cellules, mais seulement une ou quelques-unes, cliquez sur « Données », puis sur « Validation des dialogues ». Dans le volet « Source », modifiez les références des cellules que vous souhaitez supprimer. Appuyez ensuite sur « Ok ».