Google Slides : intégrer des fichiers médias dans une diapositive ?

Vous souhaitez des visuels de haute qualité qui soignent votre image et renforcent votre crédibilité ? Des visuels capables de captiver votre audience, d’éveiller des émotions et de rendre votre message inoubliable ? Avec Google Slides, c’est possible !

Grâce aux fonctionnalités avancées de cet outil, dites adieu aux présentations monotones remplies de texte. Avec Google Slides, les possibilités sont infinies pour créer des supports visuels dynamiques et percutants : images, vidéos, sons, tableaux et graphiques.

Dans ce guide complet, nous vous révélerons les meilleures astuces pour maîtriser l’art d’intégrer des médias dans Google Slides. Pour aller plus loin, nous vous recommandons de suivre une formation Google Slides CPF.

Les différents types de fichiers médias pouvant être intégrés dans Google Slides

Google Slides est un outil puissant pour créer des présentations dynamiques et engageantes. En plus de textes et de diapositives simples, Google Slides permet d’intégrer divers types de fichiers médias pour enrichir vos présentations. Voici une liste des différents types de fichiers médias que vous pouvez intégrer dans Google Slides, ainsi que des conseils sur leur utilisation.

1. Images

Les images sont l’un des types de fichiers médias les plus couramment utilisés dans Google Slides. Elles peuvent être utilisées pour illustrer des concepts, ajouter des éléments visuels attractifs, ou simplement pour rendre vos diapositives plus engageantes.

• Types d’images supportés :
  • JPEG
  • PNG
  • GIF

• Sources d’images :
  • Depuis votre ordinateur : Importez des images locales directement depuis votre disque dur.
  • Google Drive : Intégrez des images stockées dans votre Google Drive.
  • Rechercher sur le Web : Utilisez la fonctionnalité de recherche intégrée pour trouver des images sur le Web.

• Utilisations courantes :
  • Photos et illustrations pour visualiser des idées.
  • Captures d’écran pour démontrer des processus ou des interfaces.
  • Infographies pour résumer des informations complexes.

2. Vidéos

Les vidéos ajoutent une dimension dynamique à vos présentations, permettant de captiver l’audience avec des contenus visuels et auditifs.

• Sources de vidéos :
  • YouTube : Intégrez des vidéos directement depuis YouTube.
  • Google Drive : Importez des vidéos stockées dans votre Google Drive.
  • Lien URL : Utilisez des liens URL pour intégrer des vidéos en ligne.

• Formats supportés :
  • MP4
  • AVI
  • MOV

• Utilisations courantes :
  • Vidéos explicatives pour détailler des concepts complexes.
  • Clips promotionnels pour mettre en avant des produits ou services.
  • Vidéos éducatives pour fournir des instructions ou des tutoriels.

3. Audio

Les fichiers audio peuvent être utilisés pour ajouter des musiques de fond, des effets sonores ou des narrations enregistrées, enrichissant ainsi l’expérience auditive de votre présentation.

• Types de fichiers audio supportés :
  • MP3
  • WAV

• Sources de fichiers audio :
  • Google Drive : Importez des fichiers audio depuis votre Google Drive.

• Utilisations courantes :
  • Musiques de fond pour créer une ambiance.
  • Effets sonores pour souligner des points clés.
  • Narrations enregistrées pour guider l’audience à travers la présentation.

4. Tableaux et graphiques

Les tableaux et graphiques sont essentiels pour représenter des données de manière claire et concise. Google Slides permet d’intégrer des visualisations de données directement depuis Google Sheets ou de les créer dans la diapositive.

• Types de graphiques supportés :
  • Graphiques à barres
  • Graphiques en colonnes
  • Graphiques linéaires
  • Graphiques circulaires

• Sources de données :
  • Google Sheets : Intégrez des graphiques créés dans Google Sheets.
  • Créer dans Google Slides : Utilisez l’outil de création de graphiques intégré pour générer des visualisations directement dans votre présentation.

• Utilisations courantes :
  • Visualisation des tendances de données.
  • Comparaison des performances entre différentes catégories.
  • Représentation des parts de marché ou des résultats financiers.

5. Fichiers PDF

Les fichiers PDF peuvent être utilisés pour partager des documents complets, des rapports ou des présentations supplémentaires.

• Comment intégrer des PDF :
  • Convertir en images : Convertissez les pages en images et insérez-les dans les diapositives.
  • Lien URL : Ajoutez un lien vers le fichier PDF stocké sur Google Drive.

• Utilisations courantes :
  • Partager des documents officiels ou des rapports détaillés.
  • Ajouter des annexes ou des ressources supplémentaires.
  • Fournir des copies de présentations ou de documents de référence.

Comment ajouter des images dans Google Slides ?

Pour une présentation Google Slides Réussie, il est conseillé d’ajouter des images dans vos diapositives. Elles peuvent être juste décoratives (pour capter l’attention), mais aussi communicatives surtout si ces images représentent graphiquement ce que vous exposez dans vos slides (présentations graphiques des résultats, maquettes du projet…) ou si elles véhiculent un message marketing (logo de l’entreprise).

Insérer une image depuis votre ordinateur :

• Étape 1 : Ouvrez votre présentation dans Google Slides.
• Étape 2 : Cliquez sur la diapositive où vous souhaitez ajouter une image.
• Étape 3 : Cliquez sur Insérer puis Image.
• Étape 4 : Choisissez l’option Importer depuis l’ordinateur.
• Étape 5 : Sélectionnez l’image souhaitée et cliquez sur Ouvrir.

• Insérer une image à partir du Web :

  • Étape 1 : Ouvrez votre présentation dans Google Slides.
  • Étape 2 : Cliquez sur la diapositive où vous souhaitez ajouter une image.
  • Étape 3 : Cliquez sur Insérer puis Image.
  • Étape 4 : Choisissez l’option Rechercher sur le Web.
  • Étape 5 : Tapez les mots-clés pour trouver l’image et cliquez sur Insérer.

  Insérer une image depuis Google Drive :

  • Étape 1 : Ouvrez votre présentation dans Google Slides.
  • Étape 2 : Cliquez sur la diapositive où vous souhaitez ajouter une image.
  • Étape 3 : Cliquez sur Insérer puis Image.
  • Étape 4 : Sélectionnez l’option Drive.
  • Étape 5 : Choisissez l’image depuis votre Google Drive et cliquez sur Insérer.

  Ajouter des GIFs et des stickers :

  • Étape 1 : Ouvrez votre présentation dans Google Slides.
  • Étape 2 : Cliquez sur la diapositive où vous souhaitez ajouter une image.
  • Étape 3 : Cliquez sur Insérer puis Image.
  • Étape 4 : Choisissez l’option GIFs et stickers.
  • Étape 5 : Recherchez et sélectionnez le GIF ou sticker souhaité et cliquez sur Insérer.

Comment insérer des audios dans Google Slides ?

L’ajout de fichiers audio à vos présentations Google Slides peut considérablement enrichir l’expérience de votre audience en apportant une dimension supplémentaire à votre contenu. Voici un guide étape par étape pour insérer des audios dans Google Slides :

1. Préparer le fichier audio

Avant d’insérer un fichier audio dans Google Slides, assurez-vous que le fichier est dans un format compatible, tel que MP3 ou WAV, et qu’il est enregistré sur votre Google Drive.

2. Ouvrir la présentation

• Étape 1 : Ouvrez Google Slides et accédez à la présentation dans laquelle vous souhaitez ajouter l’audio.
• Étape 2 : Sélectionnez la diapositive où vous souhaitez insérer le fichier audio.

3. Insérer le fichier audio

• Étape 1 : Cliquez sur Insérer dans la barre de menu en haut de l’écran.
• Étape 2 : Sélectionnez Audio dans le menu déroulant.
• Étape 3 : Une fenêtre s’ouvre pour vous permettre de sélectionner le fichier audio sur votre Google Drive. Recherchez et sélectionnez le fichier audio souhaité, puis cliquez sur Sélectionner.

4. Positionner et configurer l’audio

• Étape 1 : Une icône de haut-parleur apparaîtra sur la diapositive. Vous pouvez la déplacer et la redimensionner selon vos besoins.
• Étape 2 : Cliquez sur l’icône de haut-parleur pour accéder aux options de lecture. Vous pouvez choisir de lire l’audio automatiquement ou en cliquant dessus, et ajuster le volume.
• Étape 3 : Dans le panneau de configuration à droite, sous Format d’audio, vous pouvez également définir d’autres options telles que la lecture en boucle ou l’arrêt de l’audio lors du changement de diapositive.

5. Tester l’audio

• Étape 1 : Pour vous assurer que l’audio fonctionne correctement, passez en mode présentation et testez la lecture de l’audio.
• Étape 2 : Faites les ajustements nécessaires en fonction de vos préférences et des réactions de votre public.

6. Utilisation avancée des audios

• Ajouter des commentaires audio : Vous pouvez enregistrer des commentaires audio pour chaque diapositive et les insérer en suivant les mêmes étapes ci-dessus.
• Effets sonores : Utilisez des effets sonores pour mettre en valeur des points clés ou pour des transitions spécifiques.

Pour optimiser l’impact de votre audio :

• Choisissez un format de fichier audio adapté : Les formats MP3 et WAV sont généralement les plus compatibles.
• Vérifiez la qualité du son : Assurez-vous que le fichier audio est de bonne qualité et exempt de bruit de fond.
• Ajustez le volume : Réglez le volume de l’audio en fonction de la taille de la salle et du nombre de participants.
• Utilisez des transitions et des effets : Vous pouvez appliquer des transitions et des effets à votre audio pour créer des effets d’entrée et de sortie plus dynamiques.
• Ajoutez des sous-titres : Si votre audio contient des dialogues ou des informations importantes, envisagez d’ajouter des sous-titres pour les rendre accessibles à tous les spectateurs.

Voici quelques idées pour utiliser l’audio de manière créative dans vos présentations :

• Intégrer une musique de fond pour créer une ambiance particulière ou susciter des émotions.
• Utiliser des effets sonores pour souligner des points clés ou des transitions.
• Ajouter une narration pour guider le public à travers la présentation.
• Inclure des interviews ou des témoignages pour apporter une dimension humaine à votre message.
• Diffuser des sons d’ambiance pour immerger le public dans votre sujet.

Comment intégrer des vidéos dans Google Slides ? 

Ajouter des vidéos à vos présentations Google Slides peut grandement améliorer l’engagement et l’impact de votre contenu. Voici un guide détaillé pour insérer des vidéos dans Google Slides :

1. Préparer la vidéo

Avant d’insérer une vidéo, assurez-vous que la vidéo est disponible soit sur YouTube, soit dans votre Google Drive. Vous pouvez également utiliser des vidéos locales en les téléchargeant d’abord sur Google Drive.

2. Ouvrir la présentation

• Étape 1 : Ouvrez Google Slides et accédez à la présentation dans laquelle vous souhaitez ajouter la vidéo.
• Étape 2 : Sélectionnez la diapositive où vous souhaitez insérer la vidéo.

3. Insérer une vidéo depuis YouTube

• Étape 1 : Cliquez sur Insérer dans la barre de menu en haut de l’écran.
• Étape 2 : Sélectionnez Vidéo dans le menu déroulant.
• Étape 3 : Dans la fenêtre d’insertion de vidéo, choisissez l’onglet Par URL si vous connaissez l’URL de la vidéo YouTube, ou utilisez l’onglet Recherche pour trouver la vidéo directement sur YouTube.
• Étape 4 : Sélectionnez la vidéo souhaitée et cliquez sur Sélectionner.

4. Insérer une vidéo depuis Google Drive

• Étape 1 : Cliquez sur Insérer dans la barre de menu en haut de l’écran.
• Étape 2 : Sélectionnez Vidéo dans le menu déroulant.
• Étape 3 : Dans la fenêtre d’insertion de vidéo, choisissez l’onglet Drive.
• Étape 4 : Naviguez dans votre Google Drive pour trouver la vidéo que vous souhaitez insérer.
• Étape 5 : Sélectionnez la vidéo et cliquez sur Sélectionner.

5. Positionner et configurer la vidéo

• Étape 1 : Une fois la vidéo insérée, une vignette de la vidéo apparaîtra sur votre diapositive. Vous pouvez la déplacer et la redimensionner comme souhaité.
• Étape 2 : Cliquez sur la vidéo pour accéder aux options de lecture. Vous pouvez choisir de lire la vidéo automatiquement ou en cliquant dessus.
• Étape 3 : Dans le panneau de configuration à droite, vous pouvez définir d’autres options telles que la lecture en boucle ou le démarrage à un moment spécifique de la vidéo.

6. Tester la vidéo

• Étape 1 : Pour vous assurer que la vidéo fonctionne correctement, passez en mode présentation et testez la lecture de la vidéo.
• Étape 2 : Faites les ajustements nécessaires en fonction de vos besoins et des réactions de votre public.

7. Utilisation avancée des vidéos

• Intégrer des vidéos de formation : Utilisez des vidéos pour expliquer des concepts complexes ou offrir des démonstrations visuelles.
• Ajouter des vidéos personnelles : Enregistrez vos propres vidéos pour ajouter une touche personnelle à votre présentation.

Pour démarrer une vidéo sur Google Slides, vous avez plusieurs options au choix : en appuyant sur une touche, en cliquant sur la souris ou en utilisant une télécommande.

Cependant, cette règle concerne les anciennes versions de Google Slides. De nos jours, les vidéos sur les diapositives Google Slides sont lues automatiquement lors de votre présentation ; comme toutes les autres transitions d’animations ou transitions de diapositives.

Comment insérer des fichiers PDF dans Google Slides ?

Bien qu’il ne soit pas possible d’insérer des PDF directement dans Google Slides, deux solutions de contournement permettent d’obtenir un résultat similaire :

Méthode 1 : Insérer un PDF sous forme d’images

• Convertir le PDF en images : Utilisez un outil de conversion PDF en images pour transformer votre fichier PDF en diapositives d’images individuelles. Vous pouvez trouver divers convertisseurs gratuits en ligne ou utiliser un logiciel dédié.

• Insérer des images dans Google Slides : Une fois que vous avez les diapositives d’images converties, ouvrez votre présentation Google Slides. Accédez à la diapositive souhaitée et cliquez sur « Insertion » dans la barre de menus. Choisissez « Image » et sélectionnez les diapositives d’images converties que vous souhaitez insérer. Positionnez et redimensionnez les images selon vos besoins.

Méthode 2 : Insérer un lien vers un fichier PDF

• Télécharger le PDF sur Google Drive : Téléchargez votre fichier PDF sur votre compte Google Drive. Assurez-vous que le fichier est accessible à toute personne disposant du lien si vous souhaitez le partager avec votre public.

• Insérer un lien dans Google Slides : Ouvrez votre présentation Google Slides et accédez à la diapositive souhaitée. Cliquez sur « Insertion » dans la barre de menus et choisissez « Lien ». Collez le lien Google Drive partageable de votre fichier PDF dans le champ fourni. Personnalisez le texte du lien selon vos besoins.

Conseils supplémentaires :

• Organiser les fichiers : Maintenez vos images converties ou votre fichier PDF bien organisés pour un accès et une référence faciles.

• Taille du fichier : Si vous insérez des PDF ou des images volumineuses, tenez compte de la taille globale de la présentation pour éviter les problèmes de performances.

• Alternative : Add-ons Google Slides : Explorez les add-ons tiers pour Google Slides qui pourraient offrir des fonctionnalités d’insertion directe de PDF. Cependant, vérifiez leur fiabilité et leur compatibilité avant de les utiliser.

Comment ajouter des tableaux dans Google Slides ?

Insérer un nouveau tableau :

• Étape 1 : Ouvrez votre présentation Google Slides et accédez à la diapositive où vous souhaitez insérer le tableau.
• Étape 2 : Cliquez sur le menu « Insertion » dans la barre d’outils supérieure.
• Étape 3 : Sélectionnez l’option « Tableau ».
• Étape 4 : Vous pouvez choisir le nombre de tableaux que vous voulez.
• Étape 5 : Saisissez vos données dans les cellules du tableau.
• Étape 6 : Personnalisez la mise en forme du tableau à l’aide des options du menu « Tableau », telles que la police, la couleur d’arrière-plan, les bordures et le style de contour.

Conseils pour créer des tableaux efficaces :

• Utilisez des titres clairs et concis pour identifier les colonnes et les lignes de votre tableau.
• Alignez le texte et les nombres de manière cohérente pour une meilleure lisibilité.
• Appliquez des couleurs et des styles de mise en forme pour mettre en évidence les informations importantes.
• Formatez les nombres en utilisant des virgules, des décimales et des symboles monétaires appropriés.
• Fusionnez des cellules si nécessaire pour combiner des informations connexes.
• Ajustez la taille du tableau pour qu’il s’adapte à votre diapositive sans déborder.

Comment ajouter des graphiques dans Google Slides ?

Insérer un nouveau graphique :

• Étape 1 : Ouvrez votre présentation Google Slides et accédez à la diapositive où vous souhaitez insérer le graphique.
• Étape 2 : Cliquez sur le menu « Insertion » dans la barre d’outils supérieure.
• Étape 3 : Sélectionnez l’option « Graphique ».
• Étape 4 : Choisissez le type de graphique qui correspond le mieux à vos données et à votre message : histogramme, camembert, courbe, graphique en aires, etc.
• Étape 5 : Les données par défaut seront remplies dans le graphique. Vous pouvez modifier ces données en cliquant sur les cellules du tableau ou en important des données depuis un fichier Excel.
• Étape 6 : Personnalisez l’apparence du graphique en utilisant les options du menu « Graphique », telles que le titre, les axes, les couleurs, la légende, etc.
• Étape 7 : Cliquez sur le bouton « Insérer » pour intégrer le graphique à votre diapositive.

Conseils pour créer des graphiques efficaces :

• Choisir le bon type de graphique : Chaque type de graphique est adapté à un type de données et à un message spécifique.
• Utiliser des données précises et à jour : La qualité de vos données est essentielle pour la fiabilité de votre graphique.
• Simplifier le graphique : Évitez de surcharger le graphique avec trop d’éléments qui pourraient distraire le public.
• Mettre en évidence les informations clés : Utilisez des couleurs, des contrastes et des annotations pour souligner les points importants de votre graphique.
• Adopter un style cohérent avec votre présentation : Assurez-vous que le design du graphique correspond à l’identité visuelle de votre présentation.