Excel rechercheh : astuces et exemples pour les débutants

La fonction RECHERCHEH dans Excel est un outil indispensable pour ceux qui travaillent avec des tableaux horizontaux et souhaitent automatiser la recherche d’informations. Pour les débutants, cette fonction peut sembler intimidante, mais elle devient rapidement une alliée précieuse une fois maîtrisée. Dans cet article, découvrez comment l’utiliser efficacement pour gagner du temps et améliorer votre productivité.

Utilisation de la fonction RECHERCHEH : explication rapide

La fonction RECHERCHEH s’utilise avec une formule simple :
=RECHERCHEH(valeur_cherchée, tableau, ligne, [valeur_proche]).

• valeur_cherchée : l’élément que vous voulez retrouver (par exemple, un produit spécifique).
• tableau : la plage de cellules où se trouve la donnée (le tableau doit être organisé horizontalement).
• ligne : le numéro de la ligne dans laquelle vous souhaitez obtenir le résultat.
• valeur_proche : facultative, elle permet de choisir entre une correspondance exacte (0) ou approximative (1).

Cette formule permet de retrouver des informations précises dans une ligne spécifique d’un tableau horizontal, en effectuant une recherche dans la première ligne.

Exemples pratiques pour débutants

Exemple 1 : Recherche du nom d’un agent avec son numéro matricule 23456

Explication de la formule :

• 23456 : Il s’agit de la valeur que l’on cherche (le numéro matricule).
• B1 à E4 : La plage contenant toutes les informations de la table à rechercher.
• 2 : Ceci indique que l’on souhaite récupérer la valeur de la deuxième ligne de la plage de données, correspondant à la colonne des noms d’agents.
• FAUX : Ce paramètre assure la recherche d’une correspondance exacte.

Exemple 2 : Retrouver le département d’un agent à partir de son numéro matricule

• 23456 : Il s’agit de la valeur que l’on cherche (le numéro matricule).
• B1 à E4 : La plage contenant toutes les informations de la table à rechercher.
• 4 : Ceci indique que l’on souhaite récupérer la valeur de la quatrième ligne de la plage de données, correspondant à la colonne des départements.
• FAUX : Ce paramètre assure la recherche d’une correspondance exacte.

Résumé des étapes pour utiliser la fonction RECHERCHEH dans Excel :

1. Préparez vos données

• Organisez vos données sous forme de tableau horizontal, avec des en-têtes de colonne dans la première ligne (par exemple, des noms de produits ou des catégories).
• Les lignes suivantes doivent contenir les informations associées (comme les prix ou les quantités).

2. Sélectionnez la cellule où vous voulez le résultat

• Cliquez sur la cellule où vous souhaitez afficher la valeur récupérée par la fonction RECHERCHEH.

3. Entrez la formule de RECHERCHEH

• Tapez la formule RECHERCHEH dans la cellule sélectionnée. La syntaxe est la suivante :

4. Définissez les arguments

• valeur_cherchée : Indiquez l’élément que vous souhaitez rechercher. Cela peut être une valeur manuelle (par exemple, Produit A) ou une référence à une autre cellule.
• tableau : Sélectionnez la plage de cellules où vous effectuez la recherche (par exemple, A1). Assurez-vous que la première ligne contient les valeurs à rechercher.
• ligne : Entrez le numéro de la ligne à partir de laquelle vous souhaitez obtenir le résultat. Par exemple, 2 si vous voulez une valeur de la deuxième ligne.
• valeur_proche (facultatif) : Choisissez entre 0 pour une correspondance exacte ou 1 pour une correspondance approximative.

5. Appuyez sur entrée

• Après avoir saisi la formule et défini les arguments, appuyez sur Entrée. Excel affichera la valeur correspondante en fonction des critères de recherche.

6. Vérifiez et ajustez si nécessaire

• Si vous obtenez une erreur (#N/A), cela peut signifier que la valeur_cherchée n’a pas été trouvée dans la première ligne ou que le tableau est mal structuré.
• Assurez-vous que votre plage de données est correctement définie et que la recherche se fait dans la bonne ligne.

Meilleures pratiques pour la fonction RECHERCHEH

Pour rendre la fonction RECHERCHEH encore plus performante, il est recommandé d’utiliser des plages nommées. Cela permet de rendre la formule plus lisible et plus flexible, surtout si le tableau s’étend sur plusieurs lignes ou si vous souhaitez réutiliser la fonction dans différents endroits de votre feuille de calcul.

Lorsque vous travaillez avec des valeurs approximatives, utilisez 1 comme dernier paramètre dans la fonction RECHERCHEH. Cette méthode est utile lorsque les données ne sont pas exactes ou organisées par intervalles (par exemple, des gammes de prix ou de notes). Pour des correspondances exactes, indiquez toujours 0 pour éviter les erreurs.

Conseils pour éviter les erreurs et optimiser l’utilisation

Une erreur fréquente que rencontrent les utilisateurs débutants avec RECHERCHEH est le message d’erreur #N/A. Cela survient lorsque la valeur cherchée n’existe pas dans la première ligne du tableau. Pour éviter cela, assurez-vous que vos données sont bien ordonnées et que vous utilisez les bons paramètres.

Par ailleurs, vous pouvez combiner RECHERCHEH avec d’autres fonctions comme SI, INDEX, et EQUIV pour rendre vos recherches encore plus dynamiques et flexibles. Par exemple, si la valeur recherchée n’est pas présente, vous pouvez utiliser la fonction SI pour afficher un message personnalisé au lieu d’une erreur.

Comparaison avec d’autres fonctions de recherche

RECHERCHEH vs RECHERCHEV

La principale différence entre RECHERCHEH et RECHERCHEV réside dans la direction de la recherche.

• RECHERCHEH (H pour Horizontal) est utilisée pour chercher des informations dans une ligne d’un tableau horizontal.
• RECHERCHEV (V pour Vertical) sert à rechercher des données dans une colonne d’un tableau vertical.

Si vos données sont organisées en lignes (horizontales), RECHERCHEH est plus appropriée. En revanche, pour une organisation en colonnes (verticales), RECHERCHEV sera plus adaptée.

RECHERCHEH vs INDEX + EQUIV

La combinaison INDEX + EQUIV est souvent préférée à RECHERCHEH et RECHERCHEV, car elle offre plus de flexibilité et une meilleure performance, notamment pour de grandes bases de données.

• INDEX permet de renvoyer la valeur d’une cellule donnée, en fonction d’une ligne et d’une colonne spécifiées.
• EQUIV trouve la position d’une valeur dans une plage donnée.

En combinant les deux, vous pouvez rechercher des informations aussi bien horizontalement que verticalement, et cela, sans les limitations de RECHERCHEH ou RECHERCHEV, comme la nécessité de rechercher uniquement dans la première ligne ou colonne. De plus, INDEX + EQUIV est généralement plus rapide sur des bases de données importantes, car elle permet de rechercher dans les deux sens et ne requiert pas que les données soient organisées dans un ordre particulier.

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