Certification TOSA Bureautique
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De nos jours, ne pas maîtriser les outils bureautiques est très restrictif. Pour trouver un travail ou pour pouvoir évoluer aux seins d’une entreprise, il est fortement conseillé d’avoir les compétences requises sur les outils de bureautique que sont : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Access.

Cependant sans formation, on n’utilisera au mieux que les fonctions de base. C’est pourquoi il est recommandé de suivre des formations professionnelles afin d’utiliser pleinement ces logiciels et d’optimiser vos compétences pour assurer vos tâches bureautiques.

De plus en suivant une formation, en fin de session vous attesterez de vos acquis avec l’obtention d’une certification TOSA Bureautique. Elle est la référence en mesure des compétences informatique la plus demandée en entreprise française. Elle servira à évaluer votre niveau réel de compétences en bureautique et à booster votre carrière.

Dans cet article, nous allons voir ensemble comment obtenir la certification TOSA, son coût ainsi que les formations à suivre pour faciliter son obtention et mettre toutes les chances de son côté pour la réussir.

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Rappel sur la certification TOSA

La certification TOSA est une certification permettant de mesurer vos compétences informatiques et digitales. Très demandée par les DRH, elle concerne le domaine de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook), du développement web, du graphisme, du webmarketing et même de la CAO.

Créée en 2010 par ISOGRAD, la certification TOSA est devenue le standard des mesures des compétences informatiques, en France et dans 60 autres pays tels que le Canada, le Pays-Bas, le Royaume-Uni et les Etats-Unis. Elle sert à garantir vos connaissances sur un domaine ou un logiciel précis, ce qui permettra de booster votre employabilité.

A nos jours, on compte plus de 1650 centres agréés TOSA avec environ 5 000 entreprises, écoles et centres de formation qui lui font confiance. Ces chiffres prouvent la fiabilité et la crédibilité de cette certification.

Domaines et niveaux TOSA

Les Gammes TOSA

Comme préciser plus haut, la certification TOSA recouvre plusieurs domaines de compétences que l’on regroupera en 4 grands modules.

  1. TOSA Desktop :

Ce premier module concerne les outils bureautiques de la suite Microsoft office en général. Autrement dit : l’outil de traitement de texte (Word), le tableur Excel, le logiciel de présentation PowerPoint, Access (le gestionnaire de bases de données) et Outlook (la messagerie instantanée).

Il recouvre également le domaine du langage de programmation VBA, le LibreOffice (Calc, Writer et Impress) ainsi que la maîtrise de Google (Google Docs, Google Slides et Google Sheets).

  1. TOSA Code :

La certification TOSA Code permet de valider vos connaissances sur les logiciels de développement web comme Python et PHP.

  1. TOSA Digital :

Cette gamme concerne l’évaluation et la certification sur le CMS WordPress, le référentiel Digcomp, l’outil collaboratif d’Office 365 et sur la cybersécurité.

  1. TOSA Graphics :

Ce dernier module concerne les logiciels de graphisme (Illustrator, Photoshop et InDesign) et les logiciels de Conception Assistée par Ordinateur comme AutoCad.

Les niveaux TOSA

Le niveau TOSA sert à évaluer votre niveau de compétence sur un logiciel ou un outil informatique. Cette certification permet de vous classer parmi d’autres candidats et de vous distinguer lors des recherches d’emploi.

TOSA compte 5 niveaux. Cela se traduit par les notes que vous obtiendrez lors de votre examen de certification à la fin de votre formation.

  • Niveau initial (0 à 350 points) : atteste que vous disposez de quelques notions sur le logiciel évalué.
  • Niveau basique (351 à 550 points) : garantit que vous avez acquis les connaissances de bases permettant de réaliser les tâches simples.
  • Niveau opérationnel (551 à 725 points) : certifie votre autonomie à manipuler le logiciel concerné et à assurer les tâches professionnelles courantes.
  • Niveau avancé (726 à 875 points): approuve votre réelle capacité à maîtriser les fonctionnalités avancées du logiciel ou de l’outil. Vous attestez d’un niveau expert en la matière.
  • Niveau Expert (876 à 1000 points) : à ce stade, votre connaissance sur le logiciel est complète. Votre compétence et votre productivité en milieu professionnel atteignent son optimum.

Ainsi, l’examen de la certification TOSA est sans échec. Vous obtenez un score inclus dans le barème de notation, et c’est ce qui va définir votre niveau sur un sujet.

Quels sont les différents types de certification TOSA pour les outils Bureautiques ?

Il n’existe pas de certification TOSA Bureautique tout en un, mais il y a plusieurs certifications correspondant à chaque domaine de la bureautique : Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access.

  • TOSA Word :

Cette certification est celle qu’il vous faut si vous voulez une certification TOSA pour attester vos compétences sur le logiciel de traitement de texte de Microsoft Office. Les versions Word que vous pouvez valider sont celles de 2007 à 2021.

  • TOSA Excel :

Cette certification concerne le tableur Excel. Elle garantit vos compétences sur ce logiciel de traitement des données numériques. Toutes les versions de 2007 à 2021 sont disponibles pour ce test. Et pour la validation des acquis concernant l’outil collaboratif 365, c’est également cette certification TOSA Excel qu’il faut valider.

  • TOSA PowerPoint :

Pour obtenir une certification sur l’outil de présentation de la suite Microsoft, vous devez passer un examen de validation de la certification TOSA PowerPoint. Au même titre que les deux certifications précédentes, toutes les versions allant de 2007 à 2021 sont disponibles.

  • TOSA Outlook :

La certification TOSA Outlook est la certification nécessaire pour prouver vos compétences sur le logiciel de gestion de messagerie instantanée de la suite bureautique. Les versions Outlook disponibles sont celles de 2010, 2013 et 2016.

  • TOSA Access :

Access est l’outil de gestion de bases de données de la suite Microsoft. Et pour attester de vos compétences sur ce logiciel, vous devez passer un examen de validation pour l’obtention de la certification TOSA Access.

Toutes ces certifications TOSA des outils bureautiques sont regroupées dans la TOSA Desktop. C’est le domaine TOSA à choisir si vous voulez valider vos compétences bureautiques. Il en est de même pour la certification TOSA Google Sheets, TOSA Google Slides, TOSA Google Docs, TOSA VBA, TOSA LibreOffice (Calc, Writer, Impress).

Intérêt d’une certification TOSA en Bureautique

Avoir une certification TOSA bureautique présente un réel atout, surtout que nous sommes dans une ère digitalisée où toutes les tâches en Entreprise sont traitées sur ordinateur.

C’est une certification très différenciante. Si vous disposez d’un tel titre, vous serez mieux considéré par les recruteurs. Elle permet d’améliorer votre visibilité voire de concrétiser une opportunité. Embaucher une personne qualifiée et certifiée est plus avantageux pour les entreprises.

En effet, cette certification garantit votre niveau réel de compétences sur les logiciels Bureautique, ce qui permet de prouver votre autonomie et votre efficacité. Vous serez plus productif ou productive, et cela profitera à l’entreprise qui voit verra son rendement s’améliorer.

Si vous êtes déjà en poste, disposer d’une certification TOSA Bureautique permet d’améliorer votre statut professionnel et même votre salaire. Elle permet une meilleure affectation de poste au sein de l’entreprise et une meilleure considération de votre hiérarchie. Ce qui facilitera l’exécution de vos tâches, et réduira par la suite les coûts de production de la société. D’où une productivité optimisée.

En résumé, la certification TOSA en Bureautique permet de :

  • Mesurer et certifier votre niveau réel en Bureautique
  • Donner plus de valeur à votre CV
  • Vous différencier des autres candidats
  • Booster vos compétences et votre employabilité
  • Effectuer une meilleure gestion et affectation des ressources humaines
  • Avoir un meilleur rendement

Le plus grand avantage de cette certification est son éligibilité au CPF. Vous pouvez vous servir de votre solde de compte CPF pour financer votre formation bureautique ainsi que votre examen de certification TOSA.

Modalités d’obtention d’une certification TOSA pour les outils bureautiques

Pour obtenir une certification TOSA en Bureautique, vous devez valider la gamme TOSA Desktop parmi les 4 proposées. L’examen d’obtention d’une certification se fait en deux étapes bien distinctes : l’épreuve d’évaluation et l’examen de validation.

  • L’épreuve d’évaluation :

Cette première épreuve est comme un test de positionnement pour définir votre niveau de connaissance initial en bureautique. Cela servira à vous donner un sujet d’examen de validation finale, adapté à votre capacité. Ainsi vous ne serez ni sous-évalué ni surévalué.

Le test dure environ 40 minutes pour une série de QCM composée de 25 questions. Il se passe soit à distance soit en présentiel sous la surveillance d’un examinateur.

  • L’examen de validation :

Il concerne la validation finale de votre niveau TOSA Bureautique. Pour cette épreuve, le candidat doit répondre à 35 questions, sous forme de QCM pendant 60 minutes. Pendant le test, aucun document n’est autorisé. Il se déroule dans un centre agréé TOSA ou en ligne sous la supervision d’un responsable désigné par la fondation même.

La certification TOSA Bureautique est valable 3 ans. Une fois passé les trois années, vous devez repasser l’examen pour renouveler votre certification. Ainsi, pour pouvoir réussir du premier coup votre examen, il est conseillé de suivre une formation Bureautique certifiante. Elle permet de mieux vous préparer aux épreuves de validations finales.

Formation Bureautique CPF

Préparez votre certification TOSA avec les formations Bureautique CPF de Clic Compétences

Clic Compétences est un centre de formation professionnelle ultra-personnalisée accessible à toutes personnes désirant acquérir de nouvelles connaissances en informatiques. Que vous soyez salariés, étudiants, personnes en reconversion professionnelle, demandeur d’emploi ou même une entreprise, nous avons la formation qu’il vous faut.

Nous proposons ainsi des formations Bureautiques certifiantes pour vous permettre de maîtriser les fonctionnalités de bases et avancées des outils de la suite de Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Access et Outlook.

Avec Clic Compétences, profitez d’un accompagnement individuel en cours particuliers. Vous bénéficierez d’une formation bureautique correspondant à votre niveau (préalablement défini par un test de positionnement), à vos objectifs et à votre disponibilité. Nos cours sont données en ligne et nos horaires sont tout à fait flexibles pour vous laisser libre de choisir le lieu et le moment idéal pour votre apprentissage.

Nous mettons à votre disposition un formateur dédié et expérimenté en outils bureautiques pour assurer votre formation. Il s’occupe également de vous élaborer des supports pédagogiques (tutoriels, résumés de cours et exercices d’entraînement) afin d’assurer une progression rapide.

Ces documents sont disponibles et téléchargeables sur notre plateforme en ligne. Ils reflètent les contextes professionnels pour vous préparer à l’examen de certification TOSA Bureautique et aussi pour vous préparer à vos futures tâches en entreprise.

Bénéficiez également de l’aide d’un coach pédagogique. Il veille sur le bon déroulement de votre apprentissage. Il est aussi celui qui s’occupe de vous caller une date pour votre examen de certification TOSA en Bureautique. Disponible 6/7 jours, vous pouvez l’appeler au 07 56 80 14 61 pour toutes informations supplémentaires.

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Coût d’une certification TOSA Bureautique avec Clic Compétences

Chez Clic Compétences, le coût de la certification TOSA en bureautique est compris dans le coût de la formation.

Pour avoir un ordre d’idée sur nos tarifs, nous vous proposons de consulter nos catalogues de prix. Sinon, demandez directement un devis auprès de nos conseillers pédagogiques. Ils sauront vous livrer un, précis et détaillé.

Côté financement, nous sommes éligibles à plusieurs aides financières venant du gouvernement, de l’OPCO et de Pôle Emploi. Nos stagiaires auront donc le choix entre plusieurs types de financement à mobiliser selon leurs statuts professionnels.

Parmi ces aides, on a le FNE, le FIF-PL, l’AIF, les aides venant de l’OPCO et le CPF. Ce dernier est la plus choisie par les apprenants. Elle est octroyée par le gouvernement pour toutes personnes actives de 16 ans et plus à raison de 500 euros par an. Le solde de votre compte CPF peut couvrir en partie ou en totalité les frais de votre formation et de la certification TOSA. Cela dépend de votre solde restant.

Pour connaitre votre budget restant, il suffit de vous connecter à votre compte CPF sur moncompte foirmation.fr. Dans le cas où votre solde ne pourrait pas couvrir vos frais, vous pouvez effectuer une demande d’abondement CPF auprès de votre OPCO respectif ou auprès de Pôle Emploi.

Partagez ce bon plan avec vos amis !

Dans l’actualité 

⚠️ Le reste à charge à 0€ CPF, c’est bientôt fini !

Le Projet de Loi de Finances 2023 a prévu la mise en place d’une participation financière des titulaires de comptes lors de l’inscription à une formation. Le gouvernement a tranché le 08 mars 2024, et le reste à charge sera finalement de 100€ par formation (à partir du 1 er mai).

Découvrez l’article des Echos sur le sujet.

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