Le guide ultime pour se préparer à son entretien individuel ou entretien annuel d’évaluation

Comment se préparer à son entretien individuel ou à son entretien annuel d’évaluation ? C’est la question que se posent les salariés qui vont faire le point sur leurs compétences, les points saillants de l’année avec leur responsable hiérarchique ou le responsable du personnel.

C’est une occasion importante de faire le point sur vos performances et vos réalisations au cours de l’année. Votre employeur vous fera part de ses commentaires et de ses suggestions d’amélioration.

C’est le moment crucial que tout salarié attend pour savoir s’il obtiendra une promotion ou si on lui donnera des responsabilités supplémentaires par exemple. Un entretien annuel positif se solde souvent par une prime ou une augmentation et une formation pour continuer son développement. Cela peut être également la meilleure occasion de demander une augmentation de salaire.

Ainsi, pour mieux vous présenter et montrer les progrès que vous avez réalisés au cours de l’année, vous devez préparer votre entretien. Cet article vous servira de guide à cet effet. De nombreux conseils vous seront donnés pour que votre évaluation annuelle soit une réussite.

Tenir un registre détaillé de ses objectifs et de ses réalisations

Pour éviter les mauvaises surprises, il est impératif de bien préparer votre entretien individuel d’évaluation de fin d’année en établissant un relevé détaillé de vos objectifs et de vos réalisations. Vous en aurez sûrement besoin lors de l’entretien annuel. Il doit être tenu à jour et complété au jour le jour, et non pas un mois ou quelques semaines à l’avance, afin de garantir l’exhaustivité des informations et surtout d’éviter les erreurs ou l’omission d’éléments clés.

Il convient de préparer ses arguments. Il est important de mettre en avant ses réalisations les plus significatives de l’année écoulée. Pour cela, il est conseillé de dresser une liste de toutes les tâches accomplies, ainsi que des résultats obtenus.

Il est également utile de se préparer à répondre aux questions les plus courantes posées lors des entretiens annuels, telles que « Quels sont vos points forts/points faibles ? » ou « Quels sont vos objectifs pour l’année à venir ?« .

Plus votre entretien professionnel sera préparé, moins vous oublierez d’éléments que vous souhaitez aborder. Vous serez objectif et factuel !

Rester au courant de tout changement dans l’entreprise pour atteindre ses objectifs

Les besoins de l’entreprise peuvent évoluer au cours de l’année, car elle change constamment de stratégie. Ainsi, pour répondre à ses nouvelles attentes, vous devez toujours être au courant des changements et des nouveaux besoins de l’entité. Pour ce faire, n’hésitez pas à demander à votre supérieur hiérarchique les derniers changements, projets…, voire à le rencontrer en personne pour l’interroger sur les changements de stratégie ou d’autres questions. Vous serez ainsi informé des objectifs à atteindre. Vous montrerez votre implication.

Faire une auto-évaluation pour anticiper le retour d’information

Une auto-évaluation vous aidera à préparer le bilan de compétences de l’année écoulée en ce qui concerne les attentes de vos supérieurs hiérarchiques ou des ressources humaines, les objectifs atteints, les situations difficiles, les écueils éventuels, les satisfactions, les performances…

Cette pratique vous permettra d’anticiper le feedback détaillé, mais pour ce faire, vous devez être honnête avec vous-même.

Vous pouvez vous référer aux notes détaillées que vous avez prises tout au long de l’année pour voir quels objectifs professionnels vous avez atteints. Il s’agit d’une grille d’évaluation de vos réalisations.

Abordez tous les points positifs et négatifs, les choses faites et non faites, et évaluez si vous avez réalisé toutes les tâches importantes qui vous ont été confiées ou non.

À partir de là, vous devez vous demander si vous êtes capable de faire face à une critique constructive et de garder votre sang-froid face au compte rendu d’entretien d’appréciation. C’est également le moment idéal pour apprendre à mieux vous comporter, à ne pas paraître sur la défensive et à accepter vos erreurs afin d’être plus efficace l’année prochaine. Cela garantit d’autant plus vos perspectives d’évolution.

Enfin, il est important de rester calme et détendu. Pour cela, il est conseillé de se reposer suffisamment la veille de l’entretien, ainsi que de se détendre avant celui-ci. Il est aussi important de rester à l’écoute de son interlocuteur et de répondre de manière claire et concise à ses questions.

Préparer des exemples concrets

Lors de votre entretien annuel, il est important de pouvoir évoquer des exemples concrets qui vous seront arrivés dans l’année, pour étayer vos réalisations et les compétences déployées pour les réussir. Prenez le temps de réfléchir à des projets spécifiques sur lesquels vous avez travaillés et aux résultats que vous avez obtenus.

Préparez des exemples de situations où vous avez résolu des problèmes ou pris des décisions difficiles. Préparez également des exemples de situations où vous avez collaboré efficacement avec des membres de l’équipe ou géré des conflits.

Listez un maximum de faits que vous avez vécu cette année et qui pourront montrer l’atteinte des objectifs fixés, vos capacités à évoluer, votre motivation, vos besoins en formation sur certains sujets pour continuer de progresser.

Essayer de comprendre le processus d’évaluation

Le processus d’évaluation des performances est un système d’évaluation et d’appréciation des performances des employés. Ceci ayant pour objectif de promouvoir leur développement professionnel.

Cela commence généralement par la mise en place des objectifs pour mesurer à la fin de l’année la manière dont les employés effectuent leur tâche et leur responsabilité en fonction des normes et des attentes de l’entreprise.

Pour les employés, il s’agit d’un moyen permettant d’avoir une vision sur leurs performances et de connaître les points annuels à améliorer.

Pour les employeurs, le processus d’évaluation des performances permet également de reconnaître et de récompenser les employés pour leur travail et leur dévouement.

Si vous n’êtes pas encore familiarisé avec la technique d’évaluation des performances de votre entreprise parce que vous êtes nouveau ou si un nouveau processus a été récemment mis en place, veuillez contacter votre service des ressources humaines pour demander plus d’informations.

Rédiger un compte-rendu pour conclure l’entretien

À la fin de la formation, le manager rédige un résumé de l’entretien sur tout ce qui a été discuté au cours de la réunion. Il s’agit notamment d’évaluer les performances et les objectifs atteints par le salarié au cours de l’année et donc d’inclure les points d’amélioration, les points positifs, les futurs rendez-vous convenus, les engagements réciproques…

Il peut également conclure la mise en place d’un projet professionnel s’il est nécessaire pour permettre au salarié de progresser dans son travail. Il peut s’agir d’une formation bureautique CPF par exemple, informatique ou langues étrangères comme l’anglais.

En suivant ces conseils, vous serez en mesure de réussir votre entretien annuel et de mettre en avant vos compétences et vos réalisations. N’oubliez pas que la préparation est la clé de la réussite !

Proposer un projet de formation lors de l’entretien annuel

Pour aborder le projet de formation au cours de l’entretien annuel, il est important de commencer par discuter de vos objectifs de carrière.

En connaissant vos aspirations, le responsable peut mieux comprendre les compétences dont vous avez besoin pour atteindre ces nouveaux objectifs. Vous pourrez ensuite évoquer vos points faibles et difficultés et de ce fait vos envies de formation qui vous permettront de les combler et d’enrichir vos compétences.

Il peut s’agir d’une formation bureautique, informatique ou langue étrangère, comme l’anglais. Pour vous permettre d’avancer et de progresser efficacement, il est essentiel de choisir des formations ultra-personnalisées visant à améliorer vos compétences professionnelles, telles que celles proposées par Clic Compétences, un organisme de formation réputé dans toute la France.

Vous pouvez envisager diverses formules de formation proposées en présentiel, dans les locaux de votre entreprise ou également à votre domicile, en fonction de vos disponibilités, de votre emploi du temps habituel et de vos besoins.

En effet, le choix de la formation dépendra de vos besoins spécifiques, de votre emploi du temps, de votre budget et des priorités de votre entreprise.

Une fois que vous et votre manager avez déterminé la formation à suivre, il est important de fixer des objectifs clairs et mesurables pour évaluer le succès de la formation. Ces objectifs doivent correspondre à vos objectifs de carrière et aux besoins de l’entreprise.

Il est aussi important d’établir un plan d’action pour suivre vos progrès pendant la formation. Le manager peut organiser des réunions régulières avec vous pour discuter de vos progrès, vous donner des conseils et vous apporter un soutien supplémentaire si nécessaire.

En fin de compte, le plan de formation est un élément clé de l’entretien annuel d’évaluation qui peut vous aider à progresser dans votre carrière et à apporter une plus grande contribution à l’entreprise.

En abordant le projet de formation de manière proactive et en travaillant ensemble à l’élaboration d’un plan clair et mesurable, vous et votre responsable pouvez faire de la formation un succès.