Comment prendre des cours de Word en ligne en 2024 ?

Sans maîtriser l’incontournable outil de traitement de texte de Microsoft, difficile, voire impossible de formaliser numériquement des documents administratifs, institutionnels ou encore marketing. Cependant, à l’aide d’une méthode appropriée, il est possible de s’y familiariser rapidement !

Dans cet article, nous vous expliquons comment prendre des cours de Word en ligne en 2024 et vous renseignons sur les principaux contenus des enseignements dispensés.

Les types de cours de Word en ligne

Plusieurs solutions s’offrent à vous pour suivre des cours Word gratuits ou payants sur la toile, chacun présentant des avantages certains mais également quelques limites. À noter qu’elles permettent d’apprivoiser le logiciel (dont la première version date tout de même de 1983) et plus largement de développer des compétences en traitement de texte, facilitant l’utilisation de solutions analogues dont le très populaire Google Docs.

L’apprentissage via des vidéos Youtube

En premier lieu, on distingue l’apprentissage à cet outil grâce au visionnage de vidéos publiées sur Youtube. Une bonne occasion de voir des fonctionnalités assez communes de Word (insertion d’une liste numérotée, paramétrage des modes d’impression) ou plus originales ou méconnues,  (actionner la lecture à voix haute, générer du texte aléatoires…)

Si la voix d’un vidéaste formateur ne vous revient pas ou que ses explications ne vous sont pas suffisantes, vous pouvez aisément basculer sur un autre contenu tant le choix s’avère pléthorique sur la plateforme du géant de Mountain View.

Les manuels à commander

On n’est pas tous amateurs de tutoriels vidéos, loin de là, aussi, vous pouvez peut-être préférer l’apprentissage plus académique par la lecture de guides et manuels informatiques.

Parmi les plus populaires distribués sur la toile, on trouve les livres que sont “Maîtriser Word en 30 minutes” et “Office 2019 pour les nuls”.

Si vous souhaitez des cours de Word en PDF en 2024, optez pour les versions ebook disponibles des ouvrages et convertissez-les à l’aide d’un outil tel que PDF Candy. Les auteurs y expliquent entre autres comment bien aérer un document, créer des styles rapides, ajouter une page de garde à un document.

L’enseignement dispensé par Microsoft

Et qui de mieux que l’éditeur lui-même du célèbre logiciel de traitement de texte peut vous former à son utilisation ? Vous sont évoquées à cette adresse les différentes fonctionnalités de Word. Il s’agit notamment de l’insertion de tableaux, la mise en forme de textes et les possibilités inhérentes au partage et à la co-création.

Rapport de stage, CV, carton d’invitation, livre blanc, ces enseignements vous donneront la capacité de créer des documents divers et variés, destinés ou non à être imprimés.

La formation professionnelle

En optant pour l’une des méthodes précédemment citées, vous vous heurtez malheureusement à un inconvénient loin d’être anodin : vous n’êtes pas au contact d’un spécialiste à même de vous renseigner et de vous accompagner comme il se doit dans votre apprentissage. C’est en cela qu’il peut être plus avantageux de suivre une formation Word en ligne. Les autres atouts que présente cette démarche sont nombreux, voici les principaux qu’il convient d’avoir à l’esprit :

• L’apprentissage est possible en présentiel (à domicile ou en entreprise), pour 20h minimum de cours, comme en distanciel
• Une évaluation réalisée au préalable vous permet de commencer la formation par des cours de traitement de texte Word parfaitement adaptés à votre niveau
• En cas de difficulté, vous avez la possibilité de contacter en semaine un formateur spécialiste de Microsoft Word
• La plateforme d’apprentissage est accessible en ligne depuis différents appareils connectés
• C’est de l’avis de tous les anciens stagiaires un apprentissage ludique, les ressources pédagogiques utilisées étant très variées
• Cette formation professionnelle en informatique est finançable via le CPF et par conséquent gratuite selon le montant de ladite formation
• À l’issue de la formation, vous obtenez une certification reconnue sur le marché du travail

Au programme d’un cours de Word (2016, 2019, 2021…) en ligne

Vous sont présentées à l’occasion d’un cours Word complet toutes les fonctionnalités essentielles du formidable outil. Cela va du traitement des fichiers créés jusqu’aux opérations permettant de structurer les textes en passant par les tâches relatives au publipostage.

Précisons qu’il n’est même pas nécessaire d’acheter la suite Office (comprenant le logiciel) pour pouvoir s’en servir, Microsoft ayant généreusement mis à disposition une version gratuite en ligne.

La gestion des documents

Lorsqu’en particulier, vous êtes initié à l’outil (en opposition à une session de perfectionnement), vous découvrez l’interface du fameux outil et êtes forcément sensibilisé à la gestion des fichiers. Cela comprend la création et l’ouverture de nouveaux documents ainsi que leur enregistrement sous différents formats.

La typographie et mise en page

Apprendre les bases de cette solution de traitement de texte implique de se familiariser aux fonctionnalités de mise en page et le choix des typographies. L’intervenant, si vous apprenez les bases de Word avec un formateur professionnel, vous montre la façon d’orienter les pages créées, d’inclure des marges, d’ajouter des sections, des en-têtes et pieds de page. Ce sont également la sélection des polices de caractère, l’usage de gras, de soulignés, d’italiques, de niveaux de titres.

L’insertion de contenus

L’ajout de différents contenus fait bien entendu aussi partie des compétences qui vous sont transmises. Vous vous exercez à illustrer vos paragraphes de photos ou de dessins, vous vous entraînez à insérer des liens hypertextes, des symboles, des émojis ou encore des équations. Il s’agit bien évidemment d’appréhender la manière d’intégrer des éléments en provenance d’Excel comme d’autres applications Office.

La révision de textes

Quand vous décidez de suivre un cours de Word en ligne en 2024, vous abordez différentes notions portant sur la révision de textes, et elles sont nombreuses. Ce sont à titre d’exemples les couleurs et surlignages (appelées les marques), l’ajout de commentaires à des zones spécifiques de texte ainsi que l’historique des modifications qui ont été effectuées. Il y a la révision dite en temps réel, offrant l’opportunité à plusieurs personnes de travailler en simultanée sur un même document.

Le publipostage

Énième axe de travail sur lequel vous allez vous pencher : le publipostage. Si vous l’ignorez, c’est une technique dont l’objectif est de personnalisation l’envoi d’un même e-mail à de nombreux destinataires sur Word 2016, 2019 ou 2021. À cet égard, vous allez découvrir la création de données sources, l’utilisation de blocs d’adresse, l’insertion de lignes de salutation, l’intégration de champs dans le corps du texte…