Tutoriel Excel : Faire une mise en forme conditionnelle dans Excel

Organisez vos travaux Excel pour devenir plus productif !

Apprenez à utiliser la fonctionnalité de mise en forme conditionnelle sur Excel et devenez plus rapide.

Différenciez vos cellules plus aisément pour vous faciliter la tâche !

Découvrez notre tutoriel vidéo, la mise en forme conditionnelle dans Excel et sa retranscription.

« Bonjour à tous, ce tutoriel vous est présenté par Clic Compétences, centre de formations professionnelles, rendez-vous à la fin de la vidéo pour en savoir plus sur nous.

Aujourd’hui on va voir la mise en forme conditionnelle sur Excel je vais vous montrer comment mettre en former plusieurs cellules d’une colonne en fonction de leur valeur.

J’ai une base de données client avec leur numéro de commande et le montant de chaque commande.

L’idée va être dans un premier temps d’afficher toutes les cellules à moins de 1000€ en rouge, on va pouvoir sélectionner toute la colonne en cliquant non pas sur le f mais juste entre les deux cases ici on va pouvoir aller dans l’outil de « mise en forme conditionnelle » d’Excel.

Dans cet outil vous voyez plusieurs propositions, ce sont de raccourcis pour créer des règles des bases de donnes et aussi des nuances de couleurs automatiquement c’est assez pratique puisque cela fait gagner du temps.

Comme je vous l’ai dit on va d’abord créer une nouvelle règle, on va afficher les cases en rouge si la valeur est inferieur a 1000 €.

On va aller dans : « règle de mise en surbrillance des cellules » et on va faire : inferieur à, ici on va mettre 1000 € et en remplissage on va mettre : « format personnalisé » et on va mettre en rouge, et je veux aussi que la police s’affiche en jaune puisque cela s’affichera mieux, ce sera plus visible.

Donc ici dans « police » on va dans « couleur » et on sélectionne jaune. Vous avez le format de la cellule, vous pouvez l’afficher en fonction d’un certain format de nombre, vous pouvez l’afficher en fonction de certaines couleurs, certaines polices.

Vous pouvez faire à peu près tout ce que vous voulez. Ensuite on clique sur « ok », encore une fois « ok » et là, toutes les cellules dont la valeur est inférieure à 1 000 s’affiche en rouge.

Ce qu’on voudrait aussi c’est que le cases s’affichent en vert pour qu’on les voit mieux, pour les valeurs qui sont inférieures à 5000 €.

Donc on va pouvoir sélectionner la colonne de nos montants, on va pouvoir aller dans « mise en forme conditionnelle » on va pouvoir ajouter une règle et cette fois ci on va sélectionner « supérieur à » donc ici j’ai dit 5 000 €, on peut noter 5 000 €. Le remplissage on peut encore sélectionner le format personnalisé puisqu’on n’a pas le format qui nous intéresse.

On peut sélectionner du coup la couleur verte, faire « ok ». Là vous voyez que toutes les cellules dont la valeur est supérieure à 5000 s’affichent en vert.

Je voudrais aussi ajouter une dernière règle pour les valeurs qui sont comprises entre 1 et 2. On va resélectionner la colonne, aller dans mise en forme conditionnelle, sélectionner une règle.

Cette fois ci on ne va pas sélectionner « supérieur à » ou « inferieur à » mais « entre » on va pouvoir mettre entre 1000 et 5000. Pour le remplissage, on va pouvoir mettre en format personnalisé et aller chercher un remplissage bleu, faire « ok ». Et ici toutes les valeurs entre 1000 et 5000 € vont s’afficher en bleu.

Vous voyez bien qu’on peut additionner plusieurs règles sur une même colonne et vous pourrez retrouver toutes vos règles en allant dans mise en forme conditionnelle et « gérer les règles ».

Ici vous avez donc toutes vos règles où vous pourrez gérer toutes la disposition avec les petites flèches ici, mais ça je vais vous donner un exemple tout de suite pour vous montrer à quoi ça sert.

Je vais retourner sur cette règle en bleu et je vais la modifier, ici au lieu de mettre entre 5000 €, je vais mettre une valeur inférieur à 5000. Je vais pouvoir faire « ok », « appliquer » et vous allez voir que les cellules rouges disparaissent, en revanche le remplissage jaune reste.

Pourquoi ça fait ça ? tout simplement par ce que les deux règles ici se rejoignent et se chevauchent du coup, il va falloir mettre cette règle de cellules inférieur à 5000 en dessous de celle-là. Et pour ce faire on va la sélectionner et la mettre tout en bas pour faire appliquer et là vous allez voir que ça sera afficher normalement.

Ok, maintenant admettons qu’on veuille ajouter une barre de données qui nous permettra pour les valeurs supérieures à 5000 de voir à quel niveau on en est de l’objectif, c’est-à-dire de 10 000.

On va donc pouvoir sélectionner toute la colonne, aller dans mise en forme conditionnelle, de ici dans barre de données vous avez des barres de données prédéfinies que vous pouvez sélectionner ou sinon, vous allez dans créer une nouvelle règle « mettre en forme toutes les cellules d’après leur valeur » je vais mettre en forme toutes mes cellules, dans « style de mise en forme » je vais pouvoir sélectionner « barre de données » dans « minimum » je vais sélectionner « nombre » je vais mettre 0 pour le chiffre le plus inférieur et mettre 10 000 pour l’objectif.

En couleur, ma barre de données je la veut en jaune simple, sans bordures, je vais pouvoir faire « ok ».

Et là la barre de données apparait sur chacune des cellules. Maintenant ce qu’on voudrait c’est que cette barre de données n’apparaisse que dans les cellules supérieures à 5000 puisque les autres on s’en fiche un peu.

On retourne dans « mise en forme conditionnelle », « gérer les règles » et ici dans barre de données, vous allez pouvoir la mettre tout en bas et cocher ici et ici les couleurs de cases pour lesquelles on ne veut pas que la barre apparaisse, vous faites ensuite, appliquer, « ok » et vous voyez maintenant que la barre de données n’apparait que pour les valeurs supérieures à 5000.

Donc voila c’était à peut près tout ce qu’il y avait à savoir sur les mises en forme conditionnelles avec Excel, si ça a pu vous aider, n’hésitez pas à le faire savoir en mettant un petit pouce bleu, et si vous voulez vous professionnaliser avec ce logiciel et en faire une compétence professionnelle, rendez-vous sur clic-competences.fr ou directement avec le lien en description. »

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