Tutoriel Excel : Comment créer des listes déroulantes sur Excel ?

« Dans cette vidéo, on va voir comment créer des listes déroulantes sur Excel et ainsi pouvoir remplir automatiquement des cases comme je le fais là, vous voyez, j’ai une liste et je peux choisir parmi toutes ces propositions, donc c’est très pratique parce que ça fait gagner beaucoup de temps sur Excel.

Là, j’ai pris pour exemple une base de données de clients et on aimerait alors remplir automatiquement la région et l’opération de chaque client. Pour créer ces listes, on va devoir d’abord mettre toutes les données de chaque liste dans une autre feuille, on crée une nouvelle feuille, ici, moi, c’est les régions donc j’ai mis toutes les régions de la France juste ici et ici les opérations donc achat et location que j’ai mis juste à côté.

Une fois que c’est fait, on va pouvoir revenir dans la feuille précédente et sélectionner toute la colonne où l’on veut que la liste apparaisse.

Ici, donc moi c’est cette colonne, juste, je ne veux pas que cette liste apparaisse dans la première cellule, donc je vais la désélectionner en faisant un control pour Windows et une commande pour mac et en cliquant dessus.

Une fois que j’ai fait cela, je vais pouvoir aller dans l’onglet « données » en haut de l’écran et cliquer sur la petite icône juste ici : « validation des données ».

Une fois que j’ai cliqué dessus, une petite fenêtre va apparaître, sous « autoriser » je vais pouvoir marquer : « liste ». Juste à côté il y a deux cases à cocher : « ignorer si vide » cela sert dans le cas où, vous ne voulez pas remplir la liste ou ne pas choisir forcément une proposition et laisser vide, autant la cocher. Et la deuxième, c’est très important de la cocher puisque c’est indispensable, c’est pour créer une liste déroulante directement dans la cellule.

Dans la source ici, on va pouvoir cliquer et sélectionner toutes les informations qu’on a remplies juste avant dans l’autre feuille de calculs, et là, vous allez voir que la source se rempli d’elle-même et la dernière chose à faire c’est d’aller dans « message de saisie » si par exemple, vous voulez qu’un message de saisie s’affiche pour l’utilisateur qui choisit dans la liste, vous pouvez par exemple, lui donner des précisions par exemple région, là, je vais juste mettre « région » du client pour qu’on comprenne mieux.

Ensuite, on va pouvoir faire « ok ».

Si tout s’est bien passé, si vous avez tout bien fait, dans « région » on va pouvoir sélectionner une région pour chaque client et vous voyez que juste avant de sélectionner une région, juste ici, il y a marqué une petite précision, donc, « région du client »

On va pouvoir faire pareil pour les opérations, on va re-sélectionner toute la colonne et simplement désélectionner avec un contrôle et un clic, la première cellule.

La première cellule, ensuite, on va pouvoir retourner dans « données », puis, « validation des données ». Dans « options », on va pouvoir choisir une liste, cocher les deux cases et dans « source », remplir la source qu’on a faite également auparavant et faire « ok ».

Et là, encore une fois, on peut sélectionner l’opération de chaque client, donc un achat ou une location. »

Renforcez vos compétences Excel avec Clic Compétences

Pour plus de contenu, n’hésitez pas à consulter nos ressources pour progresser sur Excel, vous y trouverez des tutoriels sur d’autres fonctionnalités de l’outil Excel et sur plusieurs logiciels afin de renforcer vos compétences numériques.

Découvrez nos formations Excel CPF, pour aller plus loin dans votre apprentissage, suivez des cours particuliers avec des professeurs diplômés et expérimentés. Accédez à des supports de cours en ligne et obtenez une certification.

Nos formations sont éligibles au CPF, ce qui signifie qu’elles peuvent être financées jusqu’à 100%, que ce soit pour vous perfectionner ou vous initier à Excel, nous adaptons nos formations à vos besoins.