Méthode initiation à microsoft Word
Accueil/Word/Formation Word débutant : Apprenez les bases en toute simplicité !

Word, qui précisons, n’est pas le diminutif du CMS WordPress constitue un outil informatique au formidable potentiel. Cela étant, il n’est pas maîtrisé par toutes les personnes en âge de se servir d’un ordinateur, d’une tablette tactile ou d’un smartphone, loin de là.

Vous comptez parmi celles et ceux ne l’ayant jamais exploité ou vous avez renoncé à l’utiliser après quelques minutes ?

Nous vous dévoilons en quoi consiste une initiation à Word, et ce, après avoir indiqué dans quelles circonstances il est possible d’en tirer profit.

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Qu’est-ce que Word et pourquoi s’initier à ce logiciel ?

Word : une solution de traitement de texte incontournable

Microsoft Word constitue un outil de traitement de texte incontournable tant et si bien qu’il est utilisé par un très grand nombre de personnes aux 4 coins du globe.

Si son éditeur ne dévoile pas précisément les chiffres, nous savons qu’il y a environ 1,2 milliard d’utilisateurs de Microsoft Office 365 en 2023, la suite bureautique dans laquelle figure Word, au même titre que d’autres logiciels dont Excel.

Si cette solution fonctionnant sous Windows, mais aussi sous macOS a l’avantage de pouvoir être utilisée hors ligne, elle existe aussi dans une version connectée, donnant la possibilité aux internautes non possesseurs de l’outil de s’en servir aussi aisément.

Bien qu’il soit ergonomique, il n’est pas facile d’accès pour tous les publics, c’est en cela que s’initier à Word via une formation word pour débutant financée partiellement ou entièrement par le CPF demeure de plus en plus plébiscité.

Les intérêts à savoir utiliser le logiciel Word

Un outil à destination d’un large public

Maîtriser tout du moins les fonctionnalités de base de Word s’avère avantageux pour un large public, à la fois dans des contextes professionnels et privés. En effet, nous sommes tout un chacun fréquemment amenés à devoir rédiger des documents de natures diverses dans le cadre de notre profession, mais également hors du temps de travail.

On songe notamment au particulier désireux de résilier un contrat et contraint de faire parvenir à l’entreprise avec laquelle il l’a contracté une lettre tangible. Nous pensons de même au spécialiste du marketing à qui l’on a confié l’élaboration d’une brochure institutionnelle. Ce logiciel s’avère à cet égard efficace pour transmettre des documents clairs et formels à toutes sortes d’interlocuteurs.

Word n’est pas exclusivement employé par des utilisateurs désirant distribuer une version imprimée de leur document ou voulant l’envoyer sous format numérique.

On distingue effectivement des hommes et des femmes devant élaborer des documents de travail qui sont lus à une audience, à l’instar d’un manager briefant son équipe sur un nouveau projet d’importance, d’un expert à l’occasion d’une conférence ou bien à l’étudiant qui a pour mission de rédiger un mémoire avant de s’adonner à sa soutenance.

Une certification à valoriser professionnellement

À l’issue d’une initiation à Microsoft Word, vous bénéficiez d’une compétence tout bonnement fondamentale dans le cadre de nombreux métiers.

D’après une enquête menée par l’Insee et la Dares (Direction de l’animation de la recherche, des études et des statistiques du Ministère du Travail), le pourcentage d’effectifs recourant à l’informatique au travail est passé de 60% en 2005 à 79% en 2019.

Et parmi ces personnes, la quasi-totalité d’entre elles compte parmi leurs tâches quotidiennes l’envoi de messages via une boîte mail comme la création de documents à l’aide d’outils tels que Word, Google Docs ou encore Writer d’Open Office.

Les recruteurs devant pourvoir ces postes n’ont en général pas de difficulté à identifier des profils de candidats fiables à même de s’adonner à ces activités.

Comment y parviennent-ils ? Au-delà des expériences professionnelles résumées sur les CV, lesdits candidats prennent l’habitude de mettre en avant ce qui s’apparente à un diplôme attestant de la maîtrise des outils de traitement de texte. Nous faisons référence à la certification octroyée à toute personne qui suit ce type de formation, une fois qu’elle a pris fin.

L’initiation à Microsoft Word : qu’apprend-on concrètement ?

Ouvrir, créer un document et le mettre en forme

Après seulement quelques heures d’apprentissage, vous serez assurément en capacité d’accomplir de nombreuses tâches via cet outil.

Dans un premier temps, la formation word pour débutant implique de se familiariser avec l’interface de cet outil de bureautique et notamment d’appréhender ce qu’on qualifie de ruban, la zone dans laquelle on trouve les différents groupes et onglets. Puis il s’agit d’ouvrir un document existant stocké sur l’ordinateur utilisé, de créer un premier document, de rédiger quelques phrases, comme de se renseigner sur les formats existants (.doc; .docx; .odt; .pdf etc. ).

À l’occasion de l’initiation au logiciel Word, vous découvrez à quel endroit il convient de cliquer pour changer les police et taille de caractère, vous identifiez les symboles indiqués pour mettre un mot en gras, en italique, celui qui permet de souligner un groupe de mots ou une phrase entière.

Le formateur vous montre le choix d’interlignes, la sélection d’alignements, l’établissement de listes à puce et numérotées, entre autres. En somme, vous êtes sensibilisé aux fonctionnalités visant à la mise en forme d’un document.

Insertion d’éléments multimédias et mise en page

Dans le cadre d’une formation Word CPF adaptée à votre profil de débutant, bien d’autres points sont abordés au travers des modules au programme.

Nous faisons principalement allusion à l’insertion d’éléments multimédias ainsi qu’à la découverte des paramètres de mise en page d’un document Word. Vous apprenez à intégrer des images en votre possession, des impressions écran, des liens hypertextes qui sont susceptibles d’apporter des renseignements complémentaires aux futurs lecteurs de votre texte, comme à illustrer vos paragraphes de tableaux. Cela passe par la personnalisation de l’intérieur de ces représentations graphiques avec des options diverses et multiples (nombre de cellules, ajout d’ombres, etc.)

Vous déterminez l’orientation du document (formats portrait ou paysage), sélectionnez une éventuelle couleur d’arrière-plan. Au cours de ces leçons, vous vous entraînez à ajouter un en tête de page et choisissez le type de marges qui vous semble le plus approprié. N’oublions pas en outre les fonctionnalités de vérifications orthographiques et grammaticales, ainsi que l’ajout de commentaires et leur suivi.

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