Test Outlook – Questionnaire à Choix Multiples Gratuit avec Corrigé

Besoin de savoir votre niveau sur Outlook ? Notre test gratuit évalue vos compétences sur Outlook en quelques minutes !

Pourquoi s’évaluer ou se tester sur Outlook ?

Tester son niveau sur Outlook à travers la certification TOSA peut présenter plusieurs avantages pour les utilisateurs de ce logiciel de messagerie. En voici quelques-uns :

Validation des compétences : La certification TOSA permet de mesurer et de valider les compétences des utilisateurs sur Outlook, en mettant en évidence leur niveau de maîtrise des fonctionnalités du logiciel.

Reconnaissance professionnelle : La certification TOSA est reconnue à l’échelle internationale et peut donc être un atout pour les professionnels qui utilisent régulièrement Outlook dans leur travail, car elle atteste de leur niveau de compétence et peut renforcer leur crédibilité professionnelle.

Avantages en matière de carrière : En ayant une certification TOSA Outlook, les utilisateurs peuvent démontrer leur capacité à utiliser efficacement les fonctionnalités d’Outlook, ce qui peut leur permettre d’accéder à de nouvelles opportunités professionnelles ou d’évoluer dans leur carrière.

Suite à ce test, vous pourrez également découvrir notre formation Outlook ultra-personnalisée.

Choisissez la bonne réponse aux 20 questions et vous recevrez votre score immédiatement.

Bonne chance ! En cas de doute, appuyez sur « Je ne sais pas » pour une évaluation précise.

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La certification TOSA Outlook

La certification TOSA Outlook est un titre qui mesure le niveau des utilisateurs sur le logiciel de messagerie Microsoft Outlook. Elle permet de valider les connaissances et les compétences des utilisateurs sur les différentes fonctionnalités d’Outlook.

Le test TOSA Outlook est composé d’une série de questions à choix multiples et d’exercices pratiques. Les résultats sont exprimés sur une échelle de 1 à 1 000, avec des niveaux de compétence définis pour chaque plage de score.

La certification TOSA Outlook est reconnue internationalement et peut être utilisée pour attester des compétences d’un utilisateur dans un environnement professionnel ou de loisir.

Niveau expert (score de 876 à 1000)

  • Paramétrer  l’environnement Excel en utilisant les options les plus avancées du mode backstage et de la barre d’outils, en vue d’optimiser l’organisation de l’espace de travail.
  • Importer, modifier et exporter des données à l’aide des méthodes de protection et de révision, dans le but de sécuriser les échanges et le partage d’informations.
  • Utiliser tous les outils de vérification des calculs pour évaluer les différentes hypothèses et s’assurer de la validité de ces dernières.
  • Utiliser les fonctions matricielles, financières et de dates avancées pour affiner l’analyse des résultats produits à l’intention des décideurs.
  • Présenter les informations sous forme de plan, en vue de grouper ou dissocier les différents sous-ensembles.
  • Créer et gérer des formulaires en vue d’optimiser l’interface utilisateurs.
  • Réaliser des graphiques complexes correspondant aux contextes de l’analyse (démographie, marché financiers, etc.) afin de générer des simulations et scénarios appropriés.
  • Créer et analyser des tableaux croisés dynamiques pour tous types de données, en utilisant les fonctions de synthèse et les options d’actualisation, afin d’optimiser l’aide à la décision.

Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725) 

  • Gérer les réponses automatiques lors de ses absences du bureau
  • Personnaliser l’affichage de la liste des messages afin de les classer de façon optimale
  • Personnaliser ses dossiers pour les classer de manière organisée
  • Gérer les contenus et destinataires d’un message électronique et le classement et la recherche de ses messages, selon l’envoyeur ou le dossier concerné
  • Contrôler les contenus de ses messages pour éviter les courriels indésirables
  • Gérer l’affichage de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues
  • Organiser son carnet d’adresses et personnaliser l’affichage des contacts

Niveau avancé (score Tosa 726 à 875) 

  • Créer des comptes utilisant différents  protocoles d’hébergement et les catégoriser
  • Partager et déléguer différents tâches et éléments dans le cadre d’un travail  collaboratif
  • Suivre et gérer les tâches communes à  son organisation dans un but de partager de l’information
  • Modifier l’aspect d’un message en utilisant les options avancées du logiciel ou de l’application Outlook et programmer son envoi et retrouver un message selon sa date, son importance ou encore sa taille
  • Créer sa ou ses signatures de mail en vue de s’adapter aux différents interlocuteurs
  • Mettre à jour et effectuer le suivi de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues
  • Créer et utiliser une liste de distribution

Niveau expert (score Tosa 876 à 1000) 

  • Maîtriser les indicateurs de suivi et toutes les possibilités de délégation afin de gérer rapidement l’information
  • Configurer de manière optimale les flux RSS pour être alerté.e de l’évolution d’un ou plusieurs domaines professionnels
  • Créer et envoyer des formulaires ou des modèles d’email au format OFT
  • Maîtriser la création d’images ou de liens hypertexte dans un message afin de se conformer à la charte de son entreprise
  • Importer et exporter les informations depuis un calendrier dans une perspective de gestion optimale de son temps
  • Effectuer un mappage, importer et exporter des contacts

Vous y êtes presque !

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