Quelles formations Excel choisir pour les comptables ?

Comment choisir la formation Excel adéquate à votre métier de comptable ?

Les formations Excel certifiantes sont les formations professionnelles bureautiques les plus conseillées pour acquérir des connaissances sur ce logiciel de tableur. Elles vous serviront à maîtriser rapidement les fonctions et formules nécessaires à la gestion des données numériques.

Très efficace, Excel permet de mémoriser mais également de gérer vos données. D’ailleurs, toutes les entreprises utilisent ce tableur de la suite bureautique de Microsoft. Maîtriser Excel est indispensable pour trouver un travail surtout si vous visez un poste d’analyste financier, de comptable, de chef de projets, d’assistant administratif, un métier où l’on manipule chaque jour des chiffres.

Il existe plusieurs types et niveaux de formation Excel, mais votre choix doit se porter sur votre objectif et surtout sur votre métier. Si vous voulez œuvrer dans le domaine de la comptabilité, le parcours de formation qu’il vous faut est celle d’Excel pour Comptables.

Cette formation sera plus axée sur les fonctionnalités dont un comptable a besoin (les 4 opérations, fonction de condition, moyenne, somme, recherche, date et heures…) pour assurer une progression rapide et pour vous permettre d’être plus opérationnel.

En général, la formation Excel axée sur la comptabilité est destinée aux personnes qui travaillent ou qui veulent travailler dans ce secteur. De ce fait, suivre ce cours requiert un minimum de connaissances de bases sur Excel et sur la gestion financière.

Il faut avoir maîtrisé les fonctions de bases de ces deux domaines pour pouvoir assimiler rapidement les fonctions Comptable d’Excel car ce sont des fonctionnalités avancées du logiciel. Une formation Excel Comptable est ainsi considérée comme un approfondissement d’une formation Excel Avancé.

Toutefois, tous les comptables et les financiers n’ont pas la même compétence. Il existe ainsi différents niveaux de formation pour répondre aux besoins de chacun.

Il est vrai qu’il existe plusieurs logiciels pour traiter les données financières, pourtant Excel reste le choix de plusieurs entreprises. Cela vient du fait de sa simplicité et des nombreuses ressources qu’il offre.

Pourquoi utiliser Excel pour gérer vos données comptables et financières à la fin d’une période ?

Excel est un logiciel de traitement de données numériques très utilisé par les entreprises. Présentant de nombreuses fonctionnalités, cet outil de bureautique peut être utilisé dans le domaine du secrétariat, du commerce, du marketing et de la comptabilité.

Ce dernier secteur est celui qui nous intéresse. En fait, la majorité des comptables utilisent le logiciel Excel pour différents moments de leur activité : tenir un journal de caisse, établir la TVA, suivre la trésorerie, le CA, les dépenses, préparer un budget, effectuer un bilan… Cela vient du fait que ce logiciel de traitement des données de Microsoft Office est doté de plusieurs fonctionnalités avancées dédiés spécialement à la comptabilité.

Parmi les fonctions de comptabilité d’Excel les plus utilisées sont la Covariance, le Centile, l’Ecartype, l’intervalle de confiance, la loi binomiale, la moyenne, la fonction SI, la puissance, la fonction horaire (date, heures, mois)… Toutes ces formules sont indispensables aux comptables pour assurer la tenue de compte.

Ainsi, Excel peut être utilisé pour :

• clôturer les comptes : effectuer des tableaux d’amortissement, contrôler les charges de l’entreprise (masses salariales, coût des fournitures bureautiques…)
• effectuer un audit en contrôlant par exemple les stocks, la variation des frais, les comptes consolidés… Cela en utilisant les fonctions logiques, sous-totaux, tris et autres ; et en se servant des résultats obtenus dans les tableaux croisés dynamiques.
• Effectuer un rapprochement bancaire (état bancaire, mouvement de débit et crédit…)
• Dresser et présenter le bilan final de l’exercice annuel (représentation graphique, tableaux de bord…)

Par rapport aux logiciels spéciaux comptables, Excel est plus facile à utiliser. Il est également très complet, c’est ce qui fait son avantage. D’ailleurs, cela est prouvé par le fait que plusieurs comptables et agents de finance tiennent leurs comptes sur Excel.

Se former sur Excel Comptabilité présente alors de nombreux atouts aussi bien pour l’entreprise que pour le comptable lui-même. Avec la fonction d’automatisation des tâches, Excel facilite les traitements des données. Ceci permet de gagner du temps et d’optimiser la productivité.

Optez pour Clic Compétences pour vous former sur Excel

Pourquoi choisir Clic Compétences ?

Clic Compétences est un centre de formation professionnelle ultra-personnalisée. Nous offrons diverses formations informatiques que ce soit dans le domaine du digital et web, du marketing ou de la bureautique.

Nous proposons ainsi une formation Excel CPF qui vous permettra d’assimiler les fonctions de bases et avancées de ce logiciel de tableur. Il vous facilitera l’exécution de vos tâches de gestion de données digitales dans votre entreprise.

Nos formations sont également diplômantes. Elle permet de certifier vos acquis à la fin de votre apprentissage. Après un examen final de validation, vous obtiendrez une certification officielle, reconnue par l’Etat et à l’étranger : TOSA ou ICDL Excel de votre niveau pour garantir vos compétences sur ce logiciel et pour booster ainsi votre carrière.

En choisissant nos formations Excel certifiantes, vous bénéficierez d’un suivi particulier et d’un accompagnement individuel. Nos cours particuliers sont donnés exclusivement en ligne par des professeurs dédiés.

Vous aurez votre propre formateur qui s’occupera de vous élaborer un programme de cours sur-mesure selon votre disponibilité, votre objectif et votre niveau qui sera préalablement défini lors d’un test de positionnement au début de la formation.

Ils vous élaborent également des supports de cours et des exercices d’entraînement axés sur vos points d’améliorations pour une progression optimisée et pour atteindre votre but de maîtriser Excel. Ces documents sont téléchargeables et disponibles en ligne dans un espace dédié de notre plateforme en ligne où les formateurs et les stagiaires peuvent s’échanger librement pour mieux se comprendre.

Apprenez à votre rythme avec les horaires flexibles que nous vous proposons. Vous pouvez choisir vous-même vos horaires de cours pour que vous puissiez le concilier à votre emploi du temps. Le professeur s’adaptera à celui-ci. D’ailleurs, il est disponible tous les jours pour assurer votre formation Excel en ligne.

Pour un parcours de formation complète, mais aussi pour prouver la fiabilité et le sérieux de nos services, nous mettons à votre disposition un coach pédagogique qui s’occupera du suivi du bon déroulement de votre formation Excel. Vous pouvez vous adresser à lui en cas de soucis ou de doute, ou juste pour avoir des informations.

Comment financer votre formation Excel ?

Nos formations Excel sont accessibles à tous et faites pour tous les niveaux :

• Niveau initiation pour acquérir les bases d’Excel
• Niveau intermédiaire pour le perfectionnement
• Niveau expert pour maîtriser les fonctionnalités avancées

C’est ce dernier niveau qui permet d’effectuer une spécialisation comme celle de la formation Excel pour les comptables. Nous proposons également des formations Excel axées sur d’autres domaines (statistique, journalisme des données, projet…) selon les besoins et la demande de l’apprenant.

Côté tarif, nous proposons un catalogue de prix que vous pouvez consulter sur notre site. Sinon, vous pouvez effectuer une demande de devis auprès de nos conseillers pédagogiques en appelant au 07 56 80 14 61.

Comme nos formations Excel sont certifiées Qualiopi et Datadock, nous sommes éligibles à plusieurs types d’aides financières aux formations professionnelles. Ainsi, vous pouvez financer votre formation Excel certifiante (en partie ou en totalité) avec l’une de ces aides : CPF, OPCOs, Pôle Emploi, FNE-Formation, FIF-PL…

Le choix de votre mode de financement dépendra de votre situation professionnelle (salariés, demandeur d’emploi, personnes hors activités…) mais toutefois, le CPF est le plus mobilisé. Pour savoir le budget de votre solde de compte CPF, allez-y sur moncompteformation.fr.

En cas où le solde de votre compte CPF ne suffit pas à couvrir vos frais de formations, vous pouvez effectuer un abondement. Autrement dit, vous pouvez mobiliser une autre aide pour le compléter par exemple, l’AIF  de Pôle Emploi.